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Guia de Uso do Serviço de E-mail Institucional

Info

Guia de Uso do Serviço de E-mail Institucional

Este guia fornece informações essenciais sobre como acessar e utilizar seu e-mail @cbfp.br de forma segura e eficaz.

Acesso ao E-mail

Para acessar o seu e-mail institucional, visite webmail.cbpf.br. O login e a senha são fornecidos pelo sistema de Autenticação nos Serviços Computacionais do CBPF. O CBPF utiliza o Zimbra, uma plataforma de e-mail em nuvem, que oferece uma solução integrada para e-mail, calendário e muito mais.

Obs: Veja aqui como ter uma conta de email no CBPF. >> Abertura de Contas para Autenticação nos Serviços Computacionais do CBPF

Configuração de Cliente de E-mail

Para configurar seu e-mail institucional em clientes como Outlook e Thunderbird, utilize as seguintes configurações:

Outlook e Thunderbird:

  • Tipo de conta: IMAP

    • Servidor de entrada: imap.cbpf.br

    • Porta de entrada: 993 (SSL/TLS)

    • Servidor de saída: smtp.cbpf.br

    • Porta de saída: 587 (STARTTLS)

    • Usuário: Seu nome de usuário do CBPF

    • Senha: Sua senha do sistema de Autenticação

  • Tipo de conta: POP3

O protocolo POP3 permite que você baixe suas mensagens de e-mail para o seu dispositivo local, proporcionando acesso offline e a possibilidade de gerenciar seus e-mails diretamente no seu computador ou dispositivo móvel. Isso é especialmente útil para usuários que preferem manter um arquivo local das suas mensagens ou que frequentemente acessam e-mail em áreas com conectividade limitada à internet.

  • Configuração do Cliente de E-mail com POP3: Abra as Configurações do Cliente de E-mail e localize a seção de configurações ou preferências do seu cliente de e-mail e selecione a opção para adicionar uma nova conta de e-mail.

  • Escolha o Protocolo POP3: No processo de adição da nova conta, selecione "POP3" como o tipo de conta de e-mail que você deseja configurar.

  • Insira as Informações da Conta: Você precisará fornecer os seguintes detalhes:

Endereço de e-mail: Seu endereço de e-mail institucional completo.

Nome de usuário: Geralmente, é o seu endereço de e-mail institucional completo. 

Senha: A senha associada à sua conta de e-mail institucional.

Configurações do Servidor POP3 e SMTP:

  • Servidor de entrada (POP3): pop.cbpf.br 

  • Porta de entrada: 995 (com SSL/TLS para segurança)

  • Servidor de saída (SMTP): smtp.cbpf.br 

  • Porta de saída: 587 (com STARTTLS para segurança)

  • Opções Adicionais: Manter cópias das mensagens no servidor: Recomenda-se selecionar esta opção para garantir que suas mensagens estejam disponíveis em outros dispositivos ou através da interface webmail.

  • Conclua a Configuração: Siga as instruções restantes do seu cliente de e-mail para finalizar a configuração. Após completar, suas mensagens de e-mail começarão a ser baixadas para o seu dispositivo.

  • Riscos de Segurança e Melhores Práticas: Ao utilizar o POP3, é crucial estar ciente dos riscos de segurança associados ao e-mail. Implemente práticas seguras, como utilizar senhas fortes, ativar a criptografia de conexão e evitar o envio de informações sensíveis por e-mail. Regularmente, faça backup dos seus e-mails baixados para evitar perda de dados.

Acesso via Serviços de Terceiros (Gmail, Yahoo Mail)

Para configurar seu e-mail do CBPF para enviar e receber mensagens através de serviços como Gmail ou Yahoo Mail, adicione sua conta de e-mail institucional como uma conta externa nos ajustes desses serviços, utilizando as configurações IMAP/SMTP mencionadas acima.

Uso Apropriado e Gerenciamento de E-mails

  • Utilize o e-mail institucional exclusivamente para atividades relacionadas ao CBPF.

  • Mantenha sua caixa de entrada organizada e responda aos e-mails de forma oportuna.

  • Arquive e-mails antigos e irrelevantes para manter a caixa de entrada gerenciável.

Segurança e Privacidade

  • Esteja atento a e-mails de phishing e não abra anexos de remetentes desconhecidos.

  • Use senhas fortes e não compartilhe suas credenciais de acesso.

  • Evite enviar informações sensíveis por e-mail.

Suporte e Comunicação

Em caso de dúvidas ou problemas técnicos, entre em contato com o suporte técnico do CBPF. Contribua com feedback para ajudar a melhorar o serviço de e-mail.

Riscos de Segurança do E-mail

Esteja ciente dos riscos associados ao uso de e-mail, incluindo a possibilidade de ataques de phishing, malware e violações de dados. Práticas seguras de e-mail são essenciais para proteger suas informações e as da instituição.

O LITCOMP está comprometido em oferecer um ambiente de e-mail seguro e confiável. Seguindo este guia, você contribui para a segurança e eficiência da comunicação institucional.

Para mais informações ou assistência, por favor, entre em contato conosco através do e-mail sistemas@cbpf.br.

Qualquer sugestão, reclamação ou comentário, por favor encaminhe para cotec@cbpf.br.

Veja aqui os Termos de Uso Institucionais e Conformidade Legal 

LOCALIZAÇÃO

LITCOMP - LABORATÓRIO DE INSTRUMENTAÇÃO E TECNOLOGIA DE COMPUTAÇÃO

COTEC - Coordenação de Desenvolvimento Tecnológico  

3o Andar/ Ala C   Edifício César Lattes 

CBPF - Centro Brasileiro de Pesquisas Físicas  

Rua Dr. Xavier Sigaud, 150

URCA  Rio de Janeiro/RJ

CEP: 22.290180

Rodapé

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