Avaliação de Conformidade e Performance dos Colegiados de Governança do ColaboraGov | ACPG

O que é a ACPG?

A ACPG é um questionário de autoavaliação que busca medir a qualidade do trabalho do Comitê Interministerial, Subcomitê de Gestão e Câmaras Temáticas do ColaboraGov. O instrumento analisa duas áreas principais:

• Conformidade: verifica se o colegiado segue normas e regras;
• Performance: avalia a capacidade de planejar, executar e entregar resultados.

Tendo como base esse questionário, foi utilizado um modelo do Banco Central, Ordem de Serviço nº 5.215, de 9 de março de 2020, que estabelecia procedimentos para a avaliação da efetividade dos comitês do Banco Central dentre outros elementos e fontes estudados. Tal ferramenta apresentou semelhanças institucionais que possibilitaram sua adaptação e aplicação junto às instâncias colegiadas do ColaboraGov em 2025.

O instrumento ajuda, no curto e médio prazo, a promover aprendizagem e compreensão dos mecanismos que resultam na adequação das normas e ritos das instâncias colegiadas de governança do ColaboraGov e no acompanhamento das ações implementadas. Ele também possibilita detectar possibilidades de melhoria e desenvolvimento de capacidades institucionais das instâncias colegiadas.

Colegiados participantes em 2025:

Todas as instâncias colegiadas participaram da ACPG no período de agosto a outubro de 2025:

1. Comitê Interministerial de Governança de Serviços Compartilhados | CIG-SC
2. Subcomitê de Gestão | SG
3. Câmara Temática de Orçamento, Finanças, Contabilidade e Custos | CTOFC
4. Câmara Temática de Tecnologia da Informação | CTTI
5. Câmara Temática de Administração e Logística | CTAL
6. Câmara Temática de Gestão de Pessoas | CTGP
7. Câmara Temática de Planejamento e Gestão Estratégica | CTPGE

Como foi feita a avaliação?

A metodologia consistiu na aplicação de um questionário estruturado com 33 perguntas fechadas, respondidas de forma virtual e presencial. Dessas perguntas, 20 avaliaram a Conformidade (adesão a normas e boas práticas) e outras 13 analisaram a Performance (eficiência na execução das atividades). Os participantes deram suas respostas usando uma escala Likert de cinco pontos. A pesquisa foi conduzida originalmente através da ferramenta Microsoft Forms®.

As perguntas foram divididas em cinco temas:

1. Conformação do Comitê: verifica se o comitê tem um objetivo claro e atua para alcançá-lo.
2. Ritos Instituídos: avalia a organização das reuniões e se as regras de funcionamento são seguidas.
3. Coordenação Executiva: analisa o trabalho da Presidência e da Secretaria-Executiva, incluindo organização de pautas e engajamento dos membros.
4. Comunicação: verifica como os documentos e resultados do comitê são divulgados.
5. Contribuição para a Geração de Resultados: mede o impacto do comitê e o engajamento dos membros.

O questionário foi enviado para todos os membros dos colegiados, incluindo titulares, suplentes e pontos focais. Quem fazia parte de mais de uma instância colegiada respondeu separadamente para cada um.

Como foram analisados os dados?

As respostas foram organizadas por categorias. As porcentagens de concordância foram calculadas para cada questão. Para medir as dimensões de Conformidade e Performance, os resultados das perguntas relacionadas foram agrupados e analisados.

A ACPG ajuda as instâncias colegiadas a identificarem pontos fortes e áreas de melhoria, permitindo um aperfeiçoamento contínuo. 

Para conhecer os resultados da aplicação do primeiro ciclo da ACPG no ColaboraGov, acesse o Painel dos Colegiados do ColaboraGov.