Uso consciente da área de armazenamento de dados institucional

O LNCC disponibiliza áreas institucionais de armazenamento de dados para garantir a confidencialidade, integridade, disponibilidade e a autenticidade das informações utilizadas nas atividades administrativas, técnicas e científicas. No entanto, o uso adequado desses espaços é essencial para evitar riscos como perda de dados, vazamento de informações sensíveis e uso indevido de recursos computacionais.

Por que é importante usar a área de armazenamento de forma consciente?

• Segurança da Informação – Armazenar documentos institucionais nos locais adequados ajuda a proteger dados contra acessos não autorizados.
• Organização e rastreabilidade – Facilita o controle de versões, auditorias e localização rápida de arquivos. 
• Redução de riscos legais e técnicos – Minimiza a exposição de dados pessoais e sensíveis e contribui para a conformidade com legislações como a LGPD.

Boas práticas no uso da área de armazenamento institucional:

• Armazene apenas arquivos relacionados às atividades do LNCC – Evite guardar duplicados ou desnecessários. Esta área de dados não é destinada a arquivos pessoais.
• Classifique os documentos corretamente – Identifique informações confidenciais, restritas e públicas, conforme a política de classificação de informações (https://sgsi-web.lncc.br/index.php/visao-geral?view=article&id=94:61-cti-politica-de-classificacao-e-tratamento-da-informacao&catid=13).
• Evite arquivos temporários ou grandes volumes sem justificativa – Dados brutos, logs ou backups devem ser removidos após o uso.
• Revise periodicamente os arquivos – Exclua documentos obsoletos ou versões desatualizadas, mantendo o ambiente limpo e funcional.
• Não compartilhe pastas ou arquivos com permissões amplas – Conceda acesso apenas a quem realmente precisa.
• Siga as políticas de backup e recuperação definidas pela equipe técnica – Confirme se os dados críticos estão em áreas cobertas por backup.

Uma responsabilidade coletiva

O bom uso do armazenamento institucional é parte fundamental da cultura de segurança da informação. Colaborar com essas práticas significa proteger não só os dados, mas também a missão e os valores do LNCC.

Dúvidas ou precisa de orientação? Fale com a equipe de Segurança da Informação ou com o suporte técnico pelo e-mail sgsi@lncc.br.

Organização, responsabilidade e segurança: cuide bem do que armazenamos.