Secretário-Executivo Adjunto

NOME DO CARGO Secretário-Executivo Adjunto
NÍVEL DO CARGO DAS 101.6
ÓRGÃO DE ATUAÇÃO SECRETARIA-EXECUTIVA/SEGOV
SUBORDINAÇÃO SECRETARIA DE GOVERNO/PR
REQUISITOS LEGAIS Decreto n° 9.727/2019; Decreto nº 9.980/2019
DAS RESPONSABILIDADES
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES - Planejar e organizar a gestão interna da Secretaria de Governo da Presidência da República;
- Assistir o Secretário-Executivo, quando delegado, quanto à (ao):
a) assessoria e assistência ao Ministro de Estado em sua representação funcional e política;
b) auxílio ao Ministro de Estado na definição de diretrizes e na implemen-tação de ações nas áreas de competência da Secretaria de Governo da Presidência da República;
c) assistência ao Ministro de Estado na supervisão e na coordenação das atividades de sua entidade vinculada;
d) supervisão, coordenação e avaliação das ações e das atividades dos órgãos integrantes da estrutura da Secretaria de Governo da Presidência da República;
e) colaboração com os demais órgãos envolvidos na organização de even-tos e solenidades dos quais o Presidente da República participe;
e) coordenação, no âmbito da Secretaria de Governo da Presidência da República, da gestão da informação;
f) coordenação, no âmbito da Secretaria de Governo da Presidência da República, das atividades relacionadas com o serviço de acesso à infor-mação ao cidadão;
 g) coordenação e acompanhamento das respostas aos requerimentos de informações e outras solicitações do Poder Legislativo federal que sejam elaboradas pelas Secretarias Especiais da Secretaria de Governo da Presi-dência da República;
 h) coordenação da interlocução com a Subchefia para Assuntos Jurídicos da Secretaria-Geral da Presidência da República nas matérias jurídicas de interesse da Secretaria de Governo da Presidência da República; e
i) exercício das atribuições de órgão correlato ao Sistema de Administra-ção dos Recursos de Tecnologia da Informação - Sisp, nos termos do dis-posto no Decreto nº 7.579, de 11 de outubro de 2011.
ESCOPO DE GESTÃO/EQUIPE DE TRABALHO Gestão das equipes da assessoria, do gabinete da Secretaria-Executiva e do Departamento de Planejamento e Governança (equipe de subordinação direta composta por aproximadamente 15 servidores), com ações voltadas para incentivar a cooperação entre os servidores; alinhar metas e objetivos para alcance de resultados, buscar pela fluidez da comunicação, delegar de tarefas, identificar habilidades e talentos para distribuição de ações com vistas a obtenção de resultados de forma mais segura, ágil e eficiente. 
DOS REQUISITOS DESEJÁVEIS
FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA - Atender ao disposto nos artigos 2º e 5º do Decreto nº 9.727, de 15 de março de 2019;
- Formação acadêmica superior, preferencialmente complementada com pós-graduação ou especialização em curso da área de Ciências Sociais Aplicadas ou de temas correlatos às competências regimentais do órgão;
- Vivência em liderança de equipes multitarefas;
- Experiência em ambientes em transformação.;
- Conhecimento em gestão estratégica;
- Conhecimento da estrutura organizacional do Governo federal;
- Conhecimento de análise e implementação de estruturas administrativas;
- Desejável domínio do idioma Inglês. Conhecimento do idioma espanhol será um diferencial;
COMPETÊNCIAS - Poder de influência;
- Aptidão para negociação complexa;
- Capacidade para tomada de decisão em situação de pressão;
- Engajamento;
- Gestão de Conflitos;
- Automotivação;
- Eficiência na comunicação;
- Objetividade;
- Capacidade para liderar equipe de alta performance;
- Capacidade para assumir riscos; e
- Visão sistêmica.
OUTROS REQUISITOS Cursos de extensão e atualização de práticas gerenciais mais modernas.
Gestão do tempo.
Adaptabilidade.
Sólido conhecimento das estruturas e da dinâmica de funcionamento do Poder Executivo federal.
Capacidade relacional em diversos níveis hierárquicos.