Para aqueles que optarem por utilizar um instrumento impresso (AMAQ ou outro), os registros devem ser feitos no próprio documento. Já para aqueles que optarem pelo sistema do AMAQ, os gestores e equipes devem acessar o aplicativo AMAQ e realizar o registro de suas autoavaliações, podendo escolher, no momento das autoavaliações, quais dimensões serão autoavaliadas. No aplicativo AMAQ, também há uma etapa de registro de plano de intervenções para monitoramento durante todo o processo do PMAQ