Matrícula Consular

A matrícula é voluntária e tem como único objetivo facilitar a comunicação entre a Embaixada e os cidadãos brasileiros ou seus familiares no Brasil, em casos de assistência consular e emergências como conflitos armados, desastres naturais e falecimento.

O serviço é gratuito e realizado inteiramente por e-mail, dispensando o comparecimento à Embaixada.

As informações prestadas pelos interessados são totalmente sigilosas: destinam-se ao uso exclusivo do Setor Consular da Embaixada do Brasil em Helsinque e não podem ser divulgadas a terceiros ou a quaisquer outras instituições públicas ou privadas, brasileiras ou estrangeiras.

Instruções para realizar a matrícula consular:

Para realizar a matrícula consular, envie os seguintes documentos, por e-mail, ao Setor Consular:

( Cópias digitalizadas em JPG/PNG ou PDF, anexadas em mensagem ao e-mail consular.helsinque@itamaraty.gov.br ):

IMPORTANTE: Os arquivos devem ser enviados em formato de imagem ( PNG / JPG ) OU Adobe ( PDF ), como anexos ao e-mail.

Por motivo de segurança, não são aceitos arquivos em outros formatos, arquivos compactados (RAR, ZIP, etc.) ou aqueles compartilhados ou salvos em serviços de nuvem (One Drive, Google Cloud, etc). 

 
1. Formulário de Matrícula Consular, totalmente preenchido (no computador ou com letra de forma legível) (clique aqui para baixar o documento em formato PDF);

Atenção: Enviar apenas um formulário por família.

2. Cópia das páginas de identificação do passaporte brasileiro válido ou da carteira de identidade brasileira do requerente; e

Se casado (com brasileiro ou estrangeiro), cópia da página do passaporte ou documento de identificação do cônjuge;

Se tiver filhos(as), cópia da página do passaporte ou documento de identificação dos(as) filhos(as).

Atenção:

O Setor Consular em Helsinque não emite carteiras de matrícula consular.

As informações prestadas pelo formulário de matrícula ficam arquivadas na Embaixada e são utilizadas apenas pelo Setor Consular para contato com o matriculado, ou com a pessoa de contato indicada no formulário, em caso de assistência consular e emergências consulares, como por exemplo desastres naturais, conflitos armados, acidentes graves e falecimento.

A matrícula consular é realizada pelo Setor Consular no mesmo dia em que é recebida, pois este serviço é realizado pela nossa equipe com prioridade.

Como atualizar a matrícula:

Aqueles que já providenciaram a matrícula consular na Embaixada devem lembrar-se de mantê-la atualizada. Os fatos que ensejam a atualização da matrícula são:

- Mudança de endereço, telefone, e-mail;
- Casamentos, nascimentos, divórcios, óbitos;
- Mudança de país (saída definitiva da Finlândia).

As matrículas consulares desatualizadas impedem a prestação de assistência consular e o apoio da Embaixada em caso de emergência coletiva.

Para atualizar dados da matrícula, basta enviar a informação a ser atualizada para o e-mail do Setor Consular: consular.helsinque@itamaraty.gov.br

Se a foto e o passaporte já foram enviados junto com o formulário anterior e ainda estiverem atuais NÃO é preciso enviá-los novamente. Caso tenha novo passaporte ou a foto enviada seja antiga é recomendado enviar novas cópias anexadas ao e-mail.

Caso o brasileiro matriculado saia em definitivo da Finlândia, pedimos notificar o Setor Consular por e-mail sobre a partida, para que a matrícula seja cancelada.

Em caso de mudança para outro país, é ainda recomendado realizar a matrícula no novo país de residência (contate o Consulado ou Embaixada do Brasil no novo país de residência para as instruções pertinentes).