PROCESSO SELETIVO Nº 3/2023 PARA CONTRATAÇÃO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO DA CHANCELARIA/MUNKAERŐ-FElVÉTEL ADMINISTRATÍV ALKALMAZOTTI MUNKAKÖRBE (NAGYKÖVETSÉGI IRODA)

A Embaixada do Brasil em Budapeste, sediada em Szabadság tér 7. Bank Center, Citi Torony, 9^o andar, 1054 Budapeste, realizará Processo Seletivo, nos termos abaixo indicados, para contratação de um Auxiliar Administrativo (AA) nos setores da Chancelaria da Embaixada, com familiaridade com programas de edição de textos, elaboração de planilhas e envio/recebimento de e-mails e ferramentas de internet, para desempenhar tarefas administrativas e de contabilidade, tais como produção, cópia e tradução de documentos, atendimento e distribuição de ligações, redação de documentos, controle de entrada e saída de correspondências, pesquisas e tarefas relacionadas à atividade fim do setor, manutenção e organização de arquivos, comunicação com público externo e interno, entre outras.

1. Regime de Contratação e Remuneração

O presente Processo Seletivo não se configura concurso público, e o emprego de auxiliar administrativo não caracteriza cargo público nem função pública. As relações de trabalho serão regidas pelas leis trabalhistas da Hungria.

A duração do contrato será por período indeterminado. Haverá um período inicial de experiência, remunerado, com duração de 3 (três) meses.

O auxiliar local contratado cumprirá carga horária de 40 horas semanais e, excepcionalmente, poderá ser convocado para plantões ou trabalhar em situações de inadiáveis necessidades de serviço ou mesmo de emergência.

O salário inicial bruto será de HUF 489.422 mensais, sobre o qual incidirão os descontos previdenciários e fiscais obrigatórios por força da legislação local.

2. Qualificação

               Poderão participar do Processo Seletivo candidatos que preencham os seguintes requisitos:

a)       idade mínima de 18 anos;

b)       aptidão física e mental comprovada por atestado emitido por instituição oficial;

c)       formação acadêmica de nível médio ou superior;

d)       fluência oral e escrita dos idiomas português e húngaro.

3. Inscrição

Os documentos abaixo deverão ser enviados para o seguinte endereço eletrônico entre 24 de abril a 8 de maio de 2023:

administ.budapeste@itamaraty.gov.br

         I.            curriculum vitae (especificando proficiência em idiomas estrangeiros) e certificado de experiência fornecido por empregador prévio, se houver;

       II.            cópia do documento de identidade;

      III.            certificado de conclusão de nível médio, formação técnica ou nível superior;

     IV.            certidão negativa de antecedentes criminais válida e expedida a não mais que 3 meses;

       V.            comprovante de situação regular de residência e de permissão legal para o exercício de atividade remunerada na Hungria;

     VI.            documento de declaração assinado (anexo I);

   VII.            se brasileiro, apresentar também:

1. certidão de quitação eleitoral;

1. se do sexo masculino, documento que comprove a regularidade no serviço militar brasileiro.

Alternativamente, o candidato poderá preencher formulário em papel e entregar a documentação necessária na Embaixada durante o prazo de inscrição.

Documentação encaminhada depois do prazo ou de forma incompleta será desconsiderada. Somente serão considerados aptos os candidatos que apresentarem toda a documentação solicitada.

A Embaixada do Brasil em Budapeste não irá patrocinar visto para este emprego. Caso o candidato não seja cidadão húngaro, já deverá ter visto e documentação que permita trabalho no país em tempo integral.

4. Seleção

O Processo Seletivo será constituído das seguintes etapas: análise curricular, prova escrita e entrevista.

Na fase de análise curricular, a Comissão de Seleção reserva-se o direito de, com base na documentação apresentada, indeferir a inscrição do candidato cujas qualificações não julgar compatíveis com o emprego oferecido.

Os candidatos pré-selecionados serão convidados a comparecer à Embaixada do Brasil em Budapeste, em data e horário a serem informados, para a realização das provas escritas de conhecimento de português e húngaro e suíte Microsoft Office.

Os candidatos que obtiverem melhor classificação nas provas escritas, até o máximo de 10 (dez), serão convocados para entrevista individual, em data a ser divulgada pela Comissão de Seleção.

5. Resultado

O resultado final do Processo Seletivo será publicado após a etapa de entrevistas e disponibilizado no sítio eletrônico da Embaixada do Brasil em Budapeste.

O Processo Seletivo será válido por 12 (doze) meses a partir da publicação do resultado. Ao longo desse prazo, os candidatos aprovados poderão ser convocados, respeitada a ordem de classificação, caso surjam novas vagas na mesma categoria de emprego, seja em caráter temporário ou permanente.

Após a divulgação do resultado, o candidato classificado em 1º lugar será convocado pela Comissão de Seleção para apresentar-se com o atestado de aptidão física e mental e comprovante de inscrição junto ao sistema previdenciário local (TAJ).

6. Contratação

A contratação do candidato classificado em 1º lugar será efetivada tão logo cumpridos os trâmites e apresentada a documentação necessária para a sua admissão.

Em caso de desistência, o candidato será considerado eliminado do Processo Seletivo, sendo convocado outro candidato aprovado para preencher a vaga, respeitada a ordem de classificação.

7. Disposições Gerais

O requerimento de inscrição implica o conhecimento e a aceitação, pelo candidato, de todos os prazos e normas estabelecidos pelo presente edital. O candidato que fizer declaração falsa ou inexata, ou que não satisfizer as condições exigidas neste edital, poderá ser desclassificado a qualquer momento.

Os casos omissos serão decididos pela Comissão de Seleção.

Budapeste, em 20 de abril de 2023.

A Budapesti Brazil Nagykövetség (székhelye: 1054 Budapest, Szabadság tér 7. Bank Center, Citi Torony, 9. em.) munkaerő-felvételt hirdet az alábbiak szerint, egy fő adminisztratív alkalmazotti (AA) munkakörbe a Nagykövetség valamennyi részlegén. Az adminisztratív alkalmazottnak ismernie kell a szövegszerkesztő- és táblázatkészítő programokat, az internetes eszközöket, valamint az email rendszer használatát. Fő feladata az adminisztratív és könyvelési feladatok elvégzése, úgy mint dokumentumok írása, fénymásolása és fordítása, telefonhívások fogadása és továbbítása, dokumentumok szerkesztése, a bejövő és kimenő levelezés kezelése, az adott részleg tevékenységével kapcsolatos kutatások és feladatok elvégzése, iratok kezelése és rendezése, belső kommunikáció és külső kapcsolattartás, többek között.

1. Szerződéskötés és javadalmazás

Jelen pályázati eljárás nem minősül közigazgatási pályázati eljárásnak, és az adminisztratív alkalmazotti munkakör nem jelent köztisztviselői vagy közalkalmazotti minősítést. A munkaviszonyt a Magyarországon hatályos munkatörvénye szabályozza.

A szerződés határozatlan időre jön létre. A kezdeti fizetett próbaidő 3 (három) hónapig tart.

A felvételt nyert helyi alkalmazott heti 40 órás munkaidőben fog dolgozni, és kivételes esetben, ügyeleti munkavégzésre, illetve sürgős esetekben történő munkavégzésre és vészhelyzetek esetén is behívható.

A bruttó kezdő fizetés havi 489.422 forint, amelyre a helyi jogszabályok alapján kötelező társadalombiztosítási-és adólevonások vonatkoznak.

2. Alkalmasság

               A pályázati eljárásban való részvételhez a jelentkezőnek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

a)       18. életévét betöltötte;

b)       rendelkezik a munkakör betöltéséhez szükséges, háziorvos által kiállított szellemi és fizikai alkalmassági igazolással;

c)       rendelkezik felsőfokú vagy középfokú végzettséget igazoló bizonyítvánnyal;

d)       folyékony portugál és magyar nyelvtudással rendelkezik szóban és írásban.

3. Jelentkezés

Az alábbi dokumentumokat a következő e-mailcímre kérjük továbbítani 2023. április 24. és május 8. között:

administ.budapeste@itamaraty.gov.br

1. szakmai önéletrajz (idegen nyelvismeretek feltűntetésével), illetve szakmai tapasztalatot igazoló irat az előző munkáltató részéről, amennyiben rendelkezésre áll;
2. személyazonosító igazolvány másolata;
3. középfokú, műszaki vagy felsőfokú végzettséget igazoló bizonyítvány;
4. 3 hónapnál nem régebbi, érvényes erkölcsi bizonyítvány;
5. bejelentett lakcím igazolása, valamint a magyar jogszabályi rendelkezésekben előírtak szerinti munkavállalási engedély;
6. az I. számú mellékletben található nyilatkozat aláírva;
7. továbbá, amennyiben a jelentkező brazil állampolgár:
   1. igazolás arról, hogy rendszeresen részt vesz a brazil választásokon;
   2. férfi jelentkező esetén, igazolás arról, hogy részt vett katonai sorozáson, illetve szolgálaton.

A jelentkező a kitöltött és kinyomtatott jelentkezési lapot és a szükséges dokumentumokat a Nagykövetségen is leadhatja a jelentkezési időszak alatt.

A határidőn túl beküldött, vagy leadott, illetve hiányzó okmányok esetén a jelentkezést figyelmen kívül hagyjuk. Kizárólag azok a jelentkezők pályázhatnak, akik bemutatják a kért dokumentációt.

A budapesti Brazil Nagykövetség nem biztosít vízumot a jelen munkakörhöz. Amennyiben a jelentkező nem magyar állampolgár, már rendelkeznie kell olyan vízummal és okmányokkal, amelyek lehetővé teszik a teljes munkaidőben történő munkavégzést az országban.

4. Elbírálás

A felvételi eljárás az alábbiak szerint történik: a jelentkező szakmai önéletrajzának értékelése, írásbeli felvételi vizsga és személyes interjú.

A szakmai önéletrajz értékelése során a Felvételi Bizottság fenntartja magának a jogot, hogy a bemutatott dokumentáció alapján elutasítsa annak a jelöltnek a jelentkezését, akinek képesítését a meghirdetett munkakörrel kapcsolatban nem tartja megfelelőnek.

Az előzetesen kiválasztott jelentkezők a budapesti Brazil Nagykövetség irodájában írásbeli vizsgán vesznek részt, amelyen a portugál és a magyar nyelvismeretükről, valamint a Microsoft Office program felhasználói szintű ismeretéről tesznek tanúságot. Az írásbeli vizsga időpontjáról a jelentkezőket a későbbiekben tájékoztatjuk.

Az írásbeli vizsgán legjobb eredményt elérő legfeljebb 10 (tíz) pályázó személyes interjún vesz részt, melynek időpontját a Felvételi Bizottság a későbbiekben közli.

5. Értékelés

A felvételi eljárásban résztvevő pályázók végleges rangsorát a személyes interjúk lezárulta után közzétesszük a budapesti Brazil Nagykövetség honlapján.

Jelen felvételi eljárás az eredmény közzétételtől számított 12 (tizenkét) hónapig érvényes. Az említett időszakban, amennyiben a nevezett munkakörben ideiglenes vagy állandó jellegű üresedésre kerülne sor, a közzétett rangsort követve a Nagykövetség újból behívhatja a pályázókat.

Az eredmény közzétételét követően az első helyen kiválasztott jelöltet a Felvételi Bizottság fogadja. A jelöltnek ekkor kell bemutatnia a szellemi és fizikai alkalmassági igazolását, valamint a TAJ kártyáját.

6. Szerződéskötés

A szerződéskötésre azután kerül sor, amint befejeződik a felvételi eljárás és az első helyen kiválasztott jelölt bemutatja a munkaerő-felvételhez szükséges dokumentációt.

Amennyiben a kiválasztott jelölt visszalép a munkakör betöltésétől, a felvételi eljárásból kizárásra kerül és a rangsor szerinti következő jelöltet hívjuk be a munkakör betöltésére.

7. Általános rendelkezések

A jelentkezéssel a jelölt elismeri és elfogadja jelen közleményben meghatározott határidőket és szabályokat. Azon jelentkező, aki valótlan nyilatkozatot tesz, vagy aki nem felel meg a jelen közleményben előírt feltételeknek, bármikor kizárható.

A pályázat során felmerülő vitás kérdésekben a Felvételi Bizottság dönt.

Budapest, 2023. április 20.