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      • Manual de redação oficial e diplomática do Itamaraty
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Passaporte (maior ou menor de idade) solicitado no consulado

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Publicado em 17/11/2022 21h02 Atualizado em 29/10/2025 16h44
Conteúdo
ATENÇÃO: Estamos com uma grande demanda de pedidos de passaporte. Antes de pedir seu passaporte, veja a próxima data disponível para agendamento no e-consular. Caso necessite seu passaporte antes da próxima data oferecia pelo sistema, considere enviar por correio. Veja as informações abaixo. 
ÍNDICE

Informações gerais

Checklist de documentos obrigatórios

Taxas e formas de pagamento

Pedido por correio

Procedimento para alteração de nome

Dúvidas frequentes

 INFORMAÇÕES GERAIS

- Para que seu pedido seja processado de forma célere é importante a leitura atenta de todas as orientações abaixo;

- O passaporte é um documento de propriedade do governo brasileiro concedido aos cidadãos que estão com suas obrigações em dia para viajarem, é portanto um documento de identificação para viagem internacional e atesta para os outros países que o cidadão está em dia com seus documentos e obrigações. Sempre que se concede um novo,  toda a documentação comprobatória de nacionalidade e identidade, bem como o cumprimento dos deveres do cidadão brasileiro deve ser sempre apresentados, de acordo com a legislação vigente; Decreto N. 8.374, de 11 de dezembro de 2014.

- Devido ao volume de documentos processados não é possível entrar em contato com todos os solicitantes de passaporte. A responsabilidade pelo envio/apresentação da documentação é do solicitante. Solicitações incompletas serão recusadas e devolvidas;

- A apresentação da documentação original listada abaixo e as respectivas cópias é obrigatória. 

- Caso deseje receber seu novo passaporte por via postal (correios), um envelope de retorno pré-pago e auto-endereçado XpressPost (Canada Post) regional ou nacional deverá ser anexado ao pedido.  O passaporte remetido por via postal será ativado antes de sua remessa e o interessado não podendo verificar o documento final antes de ser ativado, assumirá o risco e qualquer correção, a qualquer título, implica emissão de novo passaporte e nova cobrança de emolumentos. 

- Prazos: Pessoalmente: Passaporte pronto no mesmo dia. 

                Correio: de 10 a 15 dias úteis mais o tempo que o correio leva para ir e vir. 

                Avaliação do e-consular: aguarde de 1 a 5 dias úteis a contar do último envio.

                Resposta aos emails: aguarde de 1 a 3 dias úteis.

PASSO A PASSO

1. Reúna a documentação ORIGINAL necessária; 

2. Preencha o formulário RER online (item 1 do checklist abaixo);

3. Utilize o checklist para conferir sua documentação;

4. Acesse o sistema e-consular para solicitar o serviço;

5. Aguarde a validação da sua documentação pelo Consulado para enviar a documentação original pelo correio ou para agendar seu horário, conforme o caso.

 

CHECKLIST DOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS (apresentar original e cópia)


Lista de documentos necessários  ↓

Orientações sobre dúvidas mais frequentes

1)

Recibo de Entrega de Requerimento (RER) válido

  • Preencha o formulário online disponível em: https://formulario-mre.serpro.gov.br . 
  • Preencha com nome completo sem abreviação, exatamente como consta na certidão brasileira.
  • Leia atentamente as “Orientações Para Solicitação de Passaporte Comum” antes de clicar no ícone “INICIAR NOVO REQUERIMENTO” para preencher o formulário.
  • Imprima o REQUERIMENTO (RER), assine e cole a foto;
  • No caso de menor, o RER deve ser assinado por ambos os genitores ou guardiões legais;
  • Cole a foto no formulário, mesmo que cubra o código de barras, seguindo as seguintes recomendações:
    • 1 (uma) foto profissional colorida do rosto recente em fundo branco no tamanho de 2x2 polegadas (5x5cm);
    • Tirada nos últimos 6 (seis) meses da data do pedido;
    • Levar a foto no dia do agendamento colada no RER  ou enviar pelo correio conforme o caso.

2)

Passaporte anterior (original e cópia)

  • O passaporte anterior deve ser entregue juntamente com o pedido do novo passaporte e será devolvido  com o novo passaporte, após cancelamento. 
  • No caso de perda, furto ou extravio, apresentar os seguintes documentos:
    • Cópia do passaporte extraviado, se houver;
    • Ocorrência policial original ou;
    • Formulário de perda, furto, extravio ou destruição de documento de viagem preenchido

3)

Certidão de Registro Civil brasileiro

(original e cópia)

  • SE SOLTEIRO OU EM UNIÃO ESTÁVEL: Certidão brasileira de nascimento;
    • Caso ainda não tenha a certidão de nascimento brasileira se nascido no exterior, deverá ser solicitada previamente ao pedido de passaporte. Instruções sobre registro de nascimento disponíveis aqui.
  • SE CASADO/DIVORCIADO/VIÚVO: Certidão brasileira  de casamento, com as respectivas averbações, se houver mudança do estado civil ou de nome em função de casamento. Todas as alterações de nomes devem ser comprovadas. Toda certidão de casamento para ser aceita como comprovante de nacionalidade tem que estar claramente escrito: nacionalidade brasileira. Caso tenha uma versão antiga que não conste a nacionalidade dos noivos, pode apresentar juntamente sua certidão de nascimento ou pedir uma segunda via atualizada (pode ser digital) da certidão de casamento que conste a nacionalidade.
    • Caso ainda não tenha a certidão brasileira de casamento , esta deverá ser solicitada previamente ao pedido de passaporte principalmente se houve mudança de nome. Instruções sobre registro de casamento disponíveis aqui.
  • SE NATURALIZADO: Certificado de Naturalização.

Obs: Em vista do disposto no parágrafo 2º do artigo 22 do Decreto 5.978/06, o Consulado-Geral se reserva ao direito de exigir a apresentação de 2ª via de certidões de nascimento ou casamento recentes, quando julgar necessário.

4)

Documento de identificação (original e cópia)

*Opcional para menores de 18 anos

  • Passaporte válido ou vencido há menos de 2 anos;
  • OU Carteira de identidade (RG) expedida há menos de 20 anos;
  • OU carteira expedida por órgão público, que seja reconhecida, por lei federal, como documento de identidade válido em todo território nacional, com menos de 20 anos;
  • OU, excepcionalmente, documento de identificação canadense oficial, válido com foto em que conste exatamente o mesmo nome do documento apresentado para comprovação de nacionalidade brasileira (ex: driver's license, passaporte canadense);

5)

CPF

  • clique aqui

6)

Certidão de Quitação Eleitoral

OBRIGATÓRIO PARA TODOS REQUERENTES ENTRE 18 E 70 ANOS

  • Certidão de Quitação Eleitoral obtido nesse link (imprimir e apresentar);
  • OBS: Apresentar imagem da Quitação Eleitoral no dia do agendamento ou por correio com data de impressão de até 3 meses. 
  • Caso seu título esteja cancelado ou não seja possível emitir a quitação no link acima ou ainda não tenha feito o alistamento eleitoral:  é obrigatório fazer a regularização ou o alistamento prévio para que o passaporte possa ser emitido. Instruções em Título de Eleitor.
Dúvidas sobre questões eleitorais escreva para: eleitoral.vancouver@itamaraty.gov.br

7)

Documento militar

(original e cópia)

OBRIGATÓRIO PARA OS REQUERENTES DO SEXO MASCULINO DE 18 A 45 ANOS

  • Certificado de Alistamento Militar (CAM);
  • OU Certificado de Reservista
  • OU Certificado de Dispensa de Incorporação (CDI).

Dúvidas sobre documento militar escreva para o email: eleitoral.vancouver@itamaraty.gov.br

8)

Documentos adicionais para menores de 18 anos  →

  • Formulário de Autorização para Concessão de Passaporte e Formulário de Autorização de Viagem para Menor de Idade no Passaporte, assinado perante funcionário consular no dia do agendamento, ou notário público canadense da nossa jurisdição  ou Cônsul Honorário mais próximo de sua cidade, ou reconhecimento de assinatura por autenticidade em cartório no Brasil;
  • Certifique-se de que o notário autenticou as assinaturas escrevendo por extenso "ambos assinaram na minha presença mediante identificação" ou equivalente em inglês e indicando claramente de quem são as assinaturas reconhecidas, escrevendo o nome de cada um e indicando com uma seta. Formulários em que não conste o endereço e dados completos do notário ou advogado serão recusados.
  • O Formulário de Documento de Viagem e o Formulário de Autorização para Concessão de Passaporte e Autorização de Viagem para Menor de Idade poderão ser assinados gratuitamente perante os Cônsules Honorários em Calgary, Edmonton e Saskatoon. Para mais informações, clique aqui.   
  • A guarda em caso de divórcio não exclui a necessidade de autorização de todos os genitores listados na certidão de nascimento do menor para emissão de passaporte. Será aceita a assinatura de apenas um dos pais ou responsável legal,  somente no caso de óbito ou destituição do poder familiar de um deles, comprovado por certidão de óbito ou decisão judicial brasileira ou estrangeira apostilada em que conste expressamente a autorização para emissão de passaporte e autorização de viagem internacional somente com o genitor requerente;
  • Documento de identificação com foto e assinatura de ambos os pais (passaporte ou RG expedida ha menos de 20 anos com assinatura igual a da aposta na autorização). O nome dos genitores deve ser igual ao da Certidão de Nascimento do menor. (apresentar o original dos documentos dos pais + cópia simples);
    • Em caso de mudança de nome de um dos genitores, documento comprovando a alteração deverá ser apresentado. Em caso de discrepância nas informações poderá ser solicitado documento adicional.
  • Caso o menor tenha nascido fora do Brasil e ainda não tenha a certidão de nascimento brasileira, esta deverá ser solicitada previamente ao pedido de passaporte. 
  • Esse formulário não aceita rasuras ou nomes abreviados.
OBS: Menores com 12 anos ou acima devem comparecer no dia do agendamento no consulado para coleta de digitais.
9) comprovante do e-consular
Passo a passo

1. Reúna a documentação necessária 

2. Preencha o formulário RER online (item 1)

3. Utilize esse checklist para conferir sua documentação

4. Acesse o sistema e-consular para solicitar o serviço

5. Aguarde a validação da sua documentação pelo Consulado para enviar a documentação original pelo correio ou para agendar seu horário, conforme o caso.

6. Imprima o comprovante disponível na opção imprimir, conforme imagem abaixo:

         

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TAXAS 

  • de 0 a 3 anos: CAD$ 60,00
  • de 4 a 17 anos: CAD$ 120,00
  • Maiores de 18 anos: CAD$ 180,00

FORMAS DE PAGAMENTO

Presencial: cartão de débito de instituição bancária canadense ou Money Order;

Por correio: por Money Order ou Interac e-transfer. Clicar aqui para informações sobre como obter uma Money Order ou enviar um Interac e-transfer.

Money Order para “Consulate General of Brazil”

 Procedimento para solicitação de passaporte via correio 


1.Junte seus documentos brasileiros acima listados originais e cópia de todos os documentos autorizados no e-consular + todos os formulários pedidos

2. Vá até uma agência do Canada Post e compre dois envelopes Express Post com tracking number para acompanhamento.

3. Coloque dentro de um envelope:

- o envelope extra para retorno de seus documentos originais (preencha com seu endereço no campo do destinatário e anote o número para acompanhamento do pedido);

- a Money Order para “Consulate General of Brazil” ou o comprovante de transferência do Interac e-transfer;

- o requerimento (RER) e demais formulários pedidos e

- todos os documentos originais e as respectivas cópias dos documentos autorizados pelo e-consular inclusive a foto profissional.

TAXAS DE PASSAPORTE (POR PASSAPORTE SOLICITADO)

Menores de idade entre 0 e 3 anos: CAD$ 60,00

Menores de idade entre 4 a 17 anos: CAD$ 120,00

Maiores de 18 anos: CAD$ 180,00

4. Envie o envelope para o seguinte endereço:

Consulate General of Brazil

Setor de Passaportes

1050-1111 Melville Street

Vancouver, BC

V6E 3V6

PEDIDOS VIA CORREIO, informações gerais

  • Espere a validação/confirmação do e-consular para encaminhar os documentos por correio. 
  • Dois ou mais pedidos de passaporte podem ser enviados no mesmo envelope, porém outros tipos de serviço devem ser solicitados separadamente;
  • Somente brasileiros residentes na jurisdição do Consulado-Geral em Vancouver (BC, AB, SK, YK e NT) podem solicitar a emissão de passaportes pelo correio. Cidadãos residentes em outras Províncias canadenses ou nos Estados Unidos precisam comparecer pessoalmente com agendamento prévio ou solicitar a emissão do passaporte junto ao Consulado-Geral que possue jurisdição sobre o local onde residem;
  • Serviços / pedidos via correio deverão ser feitos através do Canada Post e acompanhados de um envelope de retorno pré-pago e autoendereçado (somente "XpressPost" ou "Priority" envelopes). Serviços de outras empresas (Purolator, Fedex, DHL) não serão aceitos;
  • Anote ambos os "tracking numbers" para seu próprio controle. Não manteremos controle do tracking number de envelopes devolvidos;
  • Se o seu serviço envolve algum pagamento de valores, inclua a "Money Order", "Certified Cheque" ou o comprovante de transferência do Interac e-transfer no envelope. Pedidos sem o devido pagamento serão rejeitados e devolvidos. 
  • Devido ao grande volume de pedidos recebidos diariamente, não podemos confirmar o recebimento de documentos. Por favor, acompanhe a entrega diretamente com o Canada Post;
  • O Consulado não se responsabiliza por perda ou extravio, furto ou atraso de documentos;  O passaporte remetido por via postal será ativado antes de sua remessa e o interessado não podendo verificar o documento final antes de ser ativado, assumirá o risco e qualquer correção, a qualquer título, implica emissão de novo passaporte e nova cobrança de emolumentos. 

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PROCEDIMENTO PARA MUDANÇA DE NOME (DEVIDO A CASAMENTO, DIVÓRCIO OU DECISÃO JUDICIAL)


MUDANÇA DE NOME POR CASAMENTO

Apresentar a certidão de casamento brasileira (original e cópia simples ou cópia autenticada) ou registrar seu casamento no Consulado. O pedido de registro de casamento deve ser feito previamente ao pedido de passaporte.

MUDANÇA DE NOME POR DIVÓRCIO

Apresentar da certidão brasileira de casamento com averbação do divórcio obtida em cartório brasileiro.

Divórcio feito no exterior: é obrigatória a apresentação da certidão de casamento brasileira com a averbação do divórcio, emitida por cartório brasileiro. Caso haja retomada ao nome de solteiro(a), solicite ao advogado no Canadá que faça petição para que conste o novo nome desejado na sentença de divórcio canadense. Do contrário, os cartórios no Brasil, no momento da averbação do divórcio na certidão brasileira de casamento, podem se recusar a efetuar a mudança para o nome de solteiro(a). A homologação de sentença de divórcio no Exterior deverá ser feita conforme orientação de advogado a ser contratado no Brasil.

MUDANÇA DE NOME POR DECISÃO JUDICIAL
Se tiver mudado legalmente de nome por motivo diverso do casamento ou divórcio, a alteração deverá ser realizada no Brasil, mediante decisão judicial. Um advogado no Brasil deverá ser contatado para o registro da alteração de nome.
Atenção: a alteração de nome ou prenome no Brasil só é aceita mediante decisão judicial. Em nenhuma hipótese será emitido documento de viagem, quando o requerente tiver realizado alteração de nome ou prenome sem a apresentação da referida decisão já averbada na certidão de nascimento/casamento em cartório brasileiro.
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DÚVIDAS FREQUENTES:

  • É necessário apresentar toda documentação original mesmo para prorrogação de passaporte?

Não se prorroga passaporte. A cada solicitação, é emitido novo passaporte, inclusive com nova numeração. Lembramos que o passaporte é um documento de propriedade do governo brasileiro concedido aos cidadãos que estão com suas obrigações em dia para viajarem, é portanto um documento de identificação para viagem internacional e atesta para os outros países que o cidadão está em dia com seus documentos e obrigações. Sempre se concede um novo, e toda a documentação ORIGINAL comprobatória de nacionalidade e identidade, bem como o cumprimento dos deveres do cidadão brasileiro deve ser sempre apresentada, de acordo com o artigo 22 do Decreto nº 5.978 de 4 de dezembro de 2006 e alterações dadas pelo Decreto 8374 de 2014. Segundo esse decreto, a conferência dos dados biográficos, a coleta dos dados biométricos dos requerentes e a confecção das cadernetas são tarefas instrumentais à formalização do ato de emissão de passaportes.

  • Meu passaporte está válido até o fim do ano que vem, mas devido ao processo de residência permanente no Canadá, eu preciso de um passaporte com um prazo de validade maior. Posso solicitar um novo passaporte?

Novo passaporte pode ser solicitado a qualquer tempo, mesmo que o atual ainda esteja válido por vários anos. Recomendamos que a solicitação de um novo passaporte seja feita pelo menos 6 meses antes do vencimento visto que alguns países exigem que o passaporte tenha no mínimo 06 meses de validade. Esteja preparado para fazer viagens internacionais ou solicitar vistos em caso de necessidade. 

  • Tenho uma passagem comprada para o Brasil para semana que vem e só notei agora que meu passaporte já está vencido? Tem como pagar taxa de emergência ou acelerar o pedido de passaporte?

Não. Não deixe para pedir o passaporte na última hora. O prazo de processamento pode variar de acordo com a quantidade de pedidos feitos no mesmo dia. Faça seu requerimento sempre com antecedência. Passagem comprada não é emergência. São emergências: morte, hospitalização, detenção, deportação ou situações que impliquem risco iminente à vida ou à segurança de um brasileiro no exterior. Situações emergenciais devem ser comprovadas. Não há a possibilidade de pagamento para emissão de passaporte em prazo menor do que o estipulado. 

  • Eu não tenho como ir ao Consulado solicitar um novo passaporte. Posso pedir para que outra pessoa solicite o passaporte em meu nome? 

A entrega dos documentos para solicitação de novo passaporte pode ser feita por terceiros ou por correio. Porém, cabe ressaltar que só serão aceitas solicitações com a documentação completa e requerimento assinado conforme o passaporte, que será entregue para cancelamento. Caso falte algum documento estaremos impossibilitados receber o pedido. No caso de passaporte para cidadão brasileiro menor de idade, o passaporte só pode ser emitido com a assinatura de ambos os genitores reconhecidas por autenticidade no Formulário de Concessão de Passaporte e Autorização de Viagem. Um dos genitores poderá entregar o pedido e assinar sua parte no Consulado desde que a assinatura do genitor ausente tenha sido reconhecida em Notário Público da nossa jurisdição, por cartório brasileiro ou outro Consulado no Exterior. 

  • Posso pedir para outra pessoa retirar o meu passaporte em meu nome?

A retirada do novo passaporte pode ser feita pessoalmente, por correio ou por terceiros desde que haja autorização expressa de próprio punho assinada conforme solicitação e indicando dados completos (nome e data de nascimento) da pessoa que irá retirar o documento. A pessoa autorizada deverá apresentar documento comprovando a sua identidade.

  • Não tenho todos meus documentos brasileiros comigo. Posso mandar minha certidão de nascimento ou casamento canadense para solicitar o passaporte?

A conferência dos dados informados é tarefa instrumental para formalização do ato de emissão do passaporte. Só poderá ser colocada no cadastro informação que possa ser confirmada pela apresentação de respectiva documentação brasileira.

  • Solicitei um passaporte ao Consulado para retirada presencial, mas viajei para o Brasil com meu passaporte canadense. Até quando posso retirar o meu novo passaporte no Consulado?

Os passaportes não retirados em 90 dias serão cancelados, de acordo com o artigo 19 do Decreto 5.978/2006, que regulamenta a concessão de passaportes.

  • Se eu enviar a minha documentação original vocês irão me devolver junto com meu novo passaporte? Vocês vão devolver meu passaporte antigo com meu visto? 

O Consulado não fica com nenhum documento original do solicitante, salvo em causa suspeita de fraude ou adulteração. O passaporte anterior, bem como outros documentos originais apresentados, serão devolvidos ao titular após a emissão do novo passaporte e do cancelamento da caderneta de passaporte anterior. Os vistos existentes no passaporte cancelado continuarão válidos.

  • Moro em Seattle/Bellingham/outra cidade dos EUA e o Consulado em Vancouver é mais próximo do que o Consulado de São Francisco, que cuida da minha jurisdição. Posso solicitar meu passaporte em Vancouver?

Residentes fora do Canadá só poderão solicitar o passaporte pessoalmente em Vancouver.  Não podemos enviar pelo correio novos passaportes para outro país. Passaportes somente podem atravessar fronteiras entre países junto ao seu portador.

  • Posso colocar só meu último sobrenome no passaporte brasileiro como no meu passaporte canadense? 

Quanto ao preenchimento do requerimento de passaporte, no campo nome, siga a divisão entre prenome e sobrenomes de acordo com o exemplo a seguir: "João Roberto da Silva Souza Maia". Prenomes: João Roberto. Sobrenomes: da Silva Souza Maia. Sobrenome é todo aquele nome que é herdado de sua família segundo a Lei de Registros Públicos do Brasil N. 6.015 de 31 de dezembro de 1973, enquanto prenome é o nome único escolhido pelo declarante no momento do seu registro de nascimento. A certidão de nascimento/casamento será conferida para adequação do nome à legislação brasileira. 

  • Estou com problema para preencher o requerimento de passaporte porque não tenho Matrícula Consular/CPF/RG. Como posso conseguir esses números?

Durante o preenchimento, caso você não disponha de alguns dados (CPF, Título de Eleitor, Carteira de Matrícula Consular, etc.), marque a opção NÃO CONSTA, e continue preenchendo normalmente. Escolha a opção "passaporte comum" como o documento de viagem a ser solicitado, mesmo nos casos de filhos de brasileiros nascidos no exterior. Caso ainda precise fazer o Registro de Nascimento para ter o número da Certidão de Nascimento brasileira e já esteja preenchendo o pedido, coloque "00" nos campos Folha, Livro e Número e o atendente corrigirá a informação quando receber a documentação correta. 

  • Preciso enviar/apresentar os documentos mesmo já tendo feito o upload de todos os documentos quando preenchi o requerimento? 

Os documentos originais que foram enviados via upload também deverão ser apresentados ao consulado. Documentos digitalizados são considerados apenas cópias e não possuem elementos de segurança suficiente para sua verificação. A única exceção admitida pelo Consulado é a Certidão digital de nascimento. Nesse caso, faça upload da certidão digital e imprima uma cópia para conferência da documentação antes de abrirmos o atendimento do requerimento. 

  • Todos meus documentos foram roubados e preciso voltar para o Brasil. Posso apresentar somente cópias dos meus documentos?

Caso não tenha todos os documentos originais obrigatórios para emissão de um novo passaporte e estiver com voo marcado para o Brasil, uma Autorização de Retorno ao Brasil (ARB) poderá ser concedida, somente presencialmente, em qualquer Consulado do Brasil. A ARB porém não substitui a exigência de visto para outros países onde seu voo faça conexão. Ela é válida somente pelo prazo suficiente para a viagem, em geral 7 dias, e nunca por mais de 30 dias e serve tão somente para saída do Canadá e entrada no Brasil, onde será retida pela Polícia Federal.  A conveniência de emissão de ARB é decidida pela autoridade consular, após análise do caso. Agende para vir ao Consulado apenas alguns dias antes do voo. 

  • Qual será a validade do meu novo passaporte? 
    • Validade do passaporte
      • No caso de requerentes maiores de 18 anos:
        • 10 anos: com a apresentação do passaporte anterior;
        • 4 anos: se o passaporte anterior ainda válido foi perdido, extraviado, danificado ou roubado.
    • No caso de requerentes menores de 18 anos:
      • de 0 a 1 ano de idade: validade de 1 ano;
      • a partir de 1 ano de idade: validade de 2 anos;
      • a partir de 2 anos: validade de 3 anos;
      • a partir de 3 anos: validade de 4 anos;
      • de 4 anos a 17 anos: validade de 5 anos;
      • de 4 a 17 anos: validade de 4 anos, caso o passaporte anterior ainda válido tenha sido extraviado, danificado, perdido ou roubado.

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Somente serão respondidas consultas com dúvidas que não possam ser sanadas pela leitura atenta das informações disponíveis neste site pelo email: passaporte.vancouver@itamaraty.gov.br
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