Autenticação de cópias

a) Cópias autenticadas de documentos em português:

Cópias fiéis de documentos em português podem ser autenticadas somente com a apresentação do original. A cópia deverá conter TODOS os elementos do original, inclusive o verso, quando nele constarem quaisquer dizeres, números ou marcações. Cópias que não reproduzam fielmente o original não serão autenticadas.

b) Cópias autenticadas de documentos brasileiros emitidos digitalmente:

Para que o Consulado possa autenticar cópias de documentos brasileiros de origem digital (documentos eletrônicos), não basta que eles sejam impressos do site da organização que o emitiu – eles necessitam ter sido previamente materializados.

A materialização é o processo pelo qual um documento digital se transforma em documento físico.

Atualmente, apenas os tabeliães de notas no Brasil têm competência para fazer a materialização de documento.

Somente poderão ser autenticadas as cópias dos documentos eletrônicos que tiverem sido previamente materializados.

 Portanto, se o documento digital foi materializado por um cartório de notas brasileiro, será possível a autenticação de cópia deste documento materializado por parte do Consulado.

Caso a materialização não tenha ocorrido, sendo o documento apenas uma impressão, não será possível a autenticação.

 Nesses casos, caso necessitem do serviço de autenticação por parte do Consulado, os solicitantes podem:

1) requerer as vias físicas dos documentos à entidade emitente (devem conter os carimbos originais da organização) ou

2) solicitar a materialização desses documentos em cartório brasileiro.

Obtida uma via física original ou uma materializada, será possível a autenticação de cópia.

Recordamos aos consulentes que a autenticação de cópias, seja de documentos físicos, seja de materializados, não deve ser utilizada de forma a substituir, ou tentar substituir, a apostila ou legalização consular.

c) Cópias autenticadas de documentos em idioma estrangeiro emitidos no Brasil:

Cópias fiéis de documentos em idioma estrangeiro emitidos no Brasil (tais como traduções juramentadas) podem ser autenticadas, mediante a apresentação do original. A cópia deverá conter todos os elementos do original, inclusive o verso, quando nele constarem quaisquer dizeres, números ou marcações. Cópias que não reproduzam fielmente o original não serão aceitas.

d) Cópias autenticadas de documentos estrangeiros:

Somente podem ser autenticadas cópias de documentos estrangeiros previamente apostilados. Os interessados deverão:

    1- Providenciar o apostilamento do documento, seguindo os procedimentos específicos do país emissor do documento;

    2- Após apostilado, produzir uma cópia fiel do documento, que inclua a etiqueta de apostilamento;

    3- Apresentar o original apostilado e a cópia fiel para autenticação.

Após receber e-mail do consulado com a mensagem de validação do seu pedido, você poderá apresentar os documentos de duas formas, conforme sua conveniência:

I) Pela via postal: deverá enviar tudo por envelope XpressPost (Canada Post) ou outro serviço, com número de rastreamento (FEDEX, PUROLATOR, DHL, etc).

 Ou

 II) Dropbox do Consulado: você poderá depositar um envelope simples (lacrado e com seu nome, endereço completo, e-mail, telefone) na dropbox do Consulado, que fica à direita da porta de entrada.

• Horário de funcionamento da drop box: 7h às 18h em dias úteis.