Autenticação de Cópias de Documentos

A autenticação de cópia destina-se a suprir a necessidade de envio do documento original para a requisição de diversos serviços.

1. Formas de solicitação:

As solicitações de autenticação de cópia podem ser feitas presencialmente ou por correio. Em ambos os casos, são iniciadas por meio do E-Consular. Clique no link abaixo para acessar a plataforma.

No E-consular deverá ser preenchido o formulário de solicitação em que serão incluídas fotos dos documentos a serem autenticados. Não se preocupe se ainda não tem todos os itens solicitados; a qualquer momento durante o preenchimento do formulário, é possível salvar o progresso clicando no botão "Salvar". É possível, igualmente, alternar entre computadores, celulares e tablets. Basta acessar este sistema pelo navegador de internet do outro dispositivo, efetuar login com o mesmo endereço de e-mail e continuar o serviço iniciado. A foto da money order da USPS também deverá ser incluída, assim como a do envelope de retorno, caso o pedido seja feito por correio.

Após o envio da solicitação, o setor de atos notariais validará seu pedido.

• Caso esteja incompleto, você receberá um e-mail do Consulado informando dos problemas encontrados e poderá fazer a correção.
• Caso esteja completo, você receberá um e-mail perguntando se preferirá vir pessoalmente ou enviar a documentação pelo correio.
• Caso opte por vir pessoalmente, receberá o link para agendar-se e deverá comparecer ao Consulado na data marcada portando a documentação original;
• caso opte por enviar o pedido por correio, estará pronto para ser enviado.

Ao enviar por correio, a documentação deve ser encaminhada para o seguinte endereço e destinatário:

Neste caso, envie também o envelope de retorno, já pré-endereçado, com o Consulado como remetente e selado com postagem apropriada para o envio da documentação. Somente encaminhamos o serviço a endereços dentro da nossa jurisdição. O Consulado só recberá envelopes da USPS e recomenda o uso do envio de envelopes rastreáveis (com tracking number).O Consulado não se responsabiliza por eventuais atrasos ou extravios por correio. Não enviamos e-mails para confirmar o recebimento de pedidos; utilize o tracking number dos envelopes de envio e retorno para este fim. 

Se restarem dúvidas após a leitura das instruções, envie e-mail ao setor de atos notariais, por meio do consular.houston@itamaraty.gov.br. Evite enviar questões que já estão respondidas no site. As informações abaixo também constam do E-Consular, para facilitar a consulta durante o preenchimento do formulário on-line.

2. Como as cópias devem ser apresentadas:

Para a autenticação de cópias, é indispensável a apresentação do original. Não são feitas cópias autenticadas de cópias autenticadas.

Não poderão ser copiados documentos diferentes em uma mesma página para autenticação.

Na cópia a ser autenticada deve constar, no mesmo lado da folha, somente a frente e o verso do mesmo documento.

3. Pagamento:

O pagamento deverá ser feito por meio de Money order emitida pela USPS. Não são aceitas outras formas de pagamento.

Atenção: Não são aceitas outras formas de pagamento.

4. Preços:

a) Se referente a documento brasileiro:

• US$ 10,00 por cada cópia a ser autenticada, quando a cópia do documento original for feita na repartição consular;

• US$ 5.00 por cada cópia a ser autenticada, quando cópia do original for apresentada pelo interessado à repartição consular juntamente com o documento original.

• Não se autentica cópia de cópia autenticada de documento.

OBS:

1) A cópia do visto americano em passaporte brasileiro é considerada como página de um documento (passaporte) brasileiro. Fazer a cópia colorida em folha única para efeito do ITIN number.

2) Em cópias de diversas páginas de passaportes brasileiros será cobrada uma cópia autenticada para cada cópia do passaporte aberto (duas páginas).

b) Se referente a documento estrangeiro:

• US$ 15,00 por cópia autenticada, quando a cópia do documento original for feita na repartição consular.

• US$ 10,00 por cópia autenticada, quando cópia do original for apresentada pelo interessado à repartição consular juntamente com o documento original

 OBS: Documentos estrangeiros, à exceção de passaportes, precisam ser apostilados na Secretaria de Estado correspondente antes de terem sua cópia autenticada no Consulado.   

5. Prazo:

No dia do agendamento para atendimentos presenciais; em até uma semana para atendimentos por correio.