Autenticação de Cópias

Publicado em 10/03/2023 12h10 Atualizado em 01/08/2025 16h53

Informações Gerais

1) Serviço prestado por agendamento ou por correio. 

2) Prazo de entrega: No mesmo dia para agendamento ou atualmente estimado em 5 a 10 dias úteis, caso solicite por correio.

3) O decreto-lei nº 2.148/1940 garante a validade da cópia autenticada por autoridade brasileira competente como se original fosse para uso em território brasileiro. O consulado não pode assegurar a eventual aceitação de cópia autenticada em território estrangeiro.

4) A confirmação da autenticidade do documento original brasileiro, para fins de apresentação no exterior, deverá ser efetuada por meio do seu apostilamento no Brasil.

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS
1	FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO (PREENCHIDO E ASSINADO)	Formulário e instruções disponíveis aqui.
2	Original do Documento Brasileiro a ser autenticado	Somente poderão ser autenticados fotocópias de documentos brasileiros, tais como: Passaporte; Carteira de identidade (RG)/ Carteira de Identidade Nacional (CIN); CPF; Carteiras de identificação emitidas por órgão regulador do exercício de atividade profissional; Registro Nacional de Estrangeiros (RNE); Título de eleitor; Carteira de habilitação nacional (CNH); Certificado de alistamento militar (CAM); Carteira de trabalho; Certidões brasileiras de nascimento, casamento e óbito; Outros atos notariais (procurações, escrituras públicas, etc.); Documentos emitidos por repartições consulares brasileiras; Outros.
3	Preencher formulário do E-Consular: https://ec-hartford.itamaraty.gov.br/	Há necessidade de apresentação prévia na plataforma E-Consular. Uma vez que o pedido seja validado, o requerente poderá comparecer ou enviar a documentação original ao Consulado-Geral. Não compareça ou envie seu pedido por correio ao Consulado-Geral antes de ser validado pelo E-Consular.
4	Meio de Pagamento da Taxa	A taxa de emissão de autenticação de documento brasileiro é de US$ 5,00 para cópia enviada com o formulário de solicitação; OU US$ 10,00 para cópia e autenticação feitas pelo Consulado. O pagamento para este serviço deverá ser por "money order" dos Correios dos Estados Unidos (USPS). A “money order” deve ser devidamente preenchida no campo “FROM” com o nome do requerente.
5	Somente para pedidos solicitados por correio: 2 (dois) Envelopes com selo: Envelope de envio para o Consulado. Envelope de retorno para sua residência (tipo “Priority” ou “Express” do USPS, com número de rastreamento e selo).	Somente envelopes do tipo “Priority” ou “Express” do correio norte-americano (USPS) serão aceitos.  O envelope deve conter número de rastreamento (tracking number), selo suficiente, nome do interessado e endereço completo devidamente preenchido para o retorno.   O envelope de envio deverá ser encaminhado para o seguinte endereço:  CONSULADO-GERAL DO BRASIL EM HARTFORD  Setor de Atos Notariais  1 Constitution Plaza  Hartford, CT 06103  O Consulado-Geral não se responsabiliza por eventuais atrasos ou extravios pelos Correios (USPS).

Perguntas frequentes

1) É possível solicitar o serviço presencialmente?

Não. O serviço de cópia autenticada é prestado apenas por correio.

2) Preciso mesmo enviar o documento original por correio? E se for o meu único documento?

Sim, o envio do documento original é obrigatório. O Consulado processa pedidos de cópia autenticada a maior rapidez possível, justamente para evitar que os solicitantes fiquem sem documento de identificação, caso não tenham outro.

3) Se o Consulado apenas faz cópia autenticada de documentos brasileiros, como posso autenticar uma cópia de documento estrangeiro?

Documentos estrangeiros, como passaportes norte-americanos, carteiras de motorista ("driver's license") e certidões oficiais emitidas na jurisdição do posto (Connecticut e Rhode Island), deverão ser apostilados e, em seguida, traduzidos por tradutor juramentado no Brasil, para que tenham validade em território brasileiro. Não é necessário apresentar esses documentos no Consulado-Geral. Uma vez apostilado e traduzido, o documento terá validade no Brasil. Clique aqui para ver as informações sobre o apostilamento de documentos estrangeiros.

O Consulado também não pode fazer cópia autenticada de documento estrangeiro emitido em outra jurisdição. O interessado deverá consultar a repartição consular brasileira com jurisdição sob o local em que o documento foi emitido, para confirmar o procedimento adequado.

Dúvidas?

Entre em contato conosco pelo e-mail cghartford@itamaraty.gov.br

Todas as mensagens são respondidas em até 5 dias úteis.