Autenticação de Cópias - Documentos Originais brasileiros
O Consulado-Geral do Brasil em Chicago pode autenticar cópias de documentos brasileiros, confirmando que a fotocópia apresentada corresponde fielmente ao documento original apresentado pelo requerente. Somente poderão ser autenticadas fotocópias de documentos brasileiros, tais como:
- Passaporte;
- Carteira de identidade (RG);
- CPF;
- Carteiras de identificação emitidas por órgão regulador do exercício de atividade profissional;
- Registro Nacional de Estrangeiro (RNE);
- Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM);
- Título de eleitor;
- Carteira de habilitação nacional (CNH);
- Certificado de alistamento militar (CAM);
- Carteira de trabalho;
- Certidões brasileiras de nascimento, casamento e óbito;
- Outros atos notariais (procurações, escrituras públicas, etc.);
- Documentos emitidos por repartições consulares brasileiras.
Consulados brasileiros não podem autenticar cópias de documentos estrangeiros. Os documentos estrangeiros originais e/ou suas respectivas fotocópias a serem apresentados no Brasil ou perante autoridade(s) brasileira(s), devem ser apostilados, caso o país faça parte da Convenção de Haia, ou legalizados em consulado brasileiro, no país de origem, no caso de países que não aderiram à convenção.
Consulados brasileiros não realizam autenticação de cópias de documentos emitidos de forma digital (com selo digital).
A autenticação consular somente confirma que a fotocópia corresponde fielmente ao documento original apresentado pelo requerente. Ela não serve como legalização para apresentação em outros países.
As cópias autenticadas por Consulados do Brasil somente podem ser usadas perante órgãos brasileiros. A confirmação da autenticidade do documento original brasileiro, para fins de apresentação em órgãos estrangeiros e/ou no exterior, deverá ser efetuada por meio do seu apostilamento no Brasil.
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DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
O Consulado somente poderá analisar a solicitação após o preenchimento de todos os formulários e o envio da respectiva documentação comprobatória pelo E-Consular. Clique aqui para ler instruções sobre como abrir uma conta no E-Consular.
ATENÇÃO: Todos os serviços feitos nos Consulados do Brasil no exterior agora exigem a apresentação do número de CPF do titular do documento. Tenha seu número de CPF em mãos na hora de encaminhar seu pedido pelo E-Consular.
| Formulário E-Consular |
A depender do tipo de atendimento desejado, preencher todas as informações do serviço:
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| Número de CPF |
Caso o requerente ainda não tenha um número de CPF, ele deve solicitá-lo por e-mail diretamente com a Receita Federal antes de requerer o serviço (O cartão físico do CPF, em formato plástico, não é mais emitido, bastando o número para fazer a solicitação) |
| Original e uma cópia do documento brasileiro oficial |
Cada página a ser autenticada deverá conter fotocópia de apenas UM documento. Não misturar, por exemplo, carteira de identidade e CPF na mesma página. Em caso de passaporte, poderão ser fotocopiadas quatro páginas de passaporte no mesmo lado da folha, deixando o verso em branco para a aposição da etiqueta consular. Neste caso, cada folha custará o valor de um documento individual.
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| Comprovante do pagamento da taxa consular (postal money order) |
Será aceita somente ordem de pagamento emitida pelo correio norte-americano (United States Postal Service) em nome do "Consulado-Geral do Brasil em Chicago". Não serão aceitos cheques pessoais, cartões de crédito ou outras formas de pagamento. ATENÇÃO: A money order deve ser apresentada juntamente com o restante da documentação necessária para o serviço em questão durante o atendimento. Não envie a money order avulsa por correio para o Consulado sem os demais documentos validados na plataforma E-Consular. ATENÇÃO: Será necessária uma ordem de pagamento separada para cada tipo de serviço. Não será aceita a combinação de valores dos serviços consulares em somente uma ordem de pagamento. |
| Envelope do USPS - somente para solicitação via correio |
Enviar envelope vazio, Priority ou Express, do USPS (United States Postal Service), pré-selado, com tracking number, para solicitação de documentos via correio. ATENÇÃO: não enviar por outra empresa postal. |
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FORMA DE SOLICITAÇÃO
A autenticação de cópia de documentos brasileiros pode ser solicitada tanto pessoalmente quanto via correio. Em qualquer um dos casos, há necessidade de apresentação prévia na plataforma E-Consular. Uma vez que o pedido seja validado, o requerente poderá optar por agendar uma data para comparecer ao Consulado para apresentar a documentação original ou por enviar a documentação original ao Consulado através de envelope pré-selado da USPS.
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PRAZO DE PROCESSAMENTO
Após a solicitação ser enviada via E-Consular, o Consulado solicita um prazo de dez (10) dias úteis para validação e possibilidade de agendamento. A autenticação é então realizada no mesmo dia do comparecimento do requerente. Para solicitações via correio, o prazo de envio da autenticação é de quinze (15) dias úteis, contados a partir do recebimento da documentação completa pelo Consulado. As correspondências com documentação incompleta ou incorreta não serão processadas e serão devolvidas por meio do envelope de retorno.
Obs.: Caso múltiplos serviços diferentes sejam solicitados por correio ao Consulado pelo mesmo envelope de retorno, os prazos de emissão de cada documento são somados.
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Ordem de Pagamento (Money Order), no valor de:
- US$10,00 para cópia autenticada de um documento, por página, em português (cópia tirada no Consulado)
- US$5,00 para cópia autenticada de um documento, por página, em português (cópia tirada fora do Consulado)
Aceita-se somente Ordem de Pagamento emitida pelo correio norte-americano (United States Postal Service) em nome do "Consulado-Geral do Brasil em Chicago". Não são aceitos cheques pessoais, cartões de crédito ou outras formas de pagamento.
ATENÇÃO: A money order deve ser apresentada juntamente com o restante da documentação necessária para o serviço em questão durante o atendimento. Não envie a money order avulsa por correio para o Consulado sem os demais documentos validados na plataforma E-Consular.
- USPS Money Order Sample
