Cópia Autenticada
INFORMAÇÕES GERAIS
1) Serviço prestado apenas por correio. Não é necessário agendamento prévio.
2) Prazo de entrega: atualmente estimado em até 45 dias após o recebimento do pedido no Consulado.
3) São aceitos, no máximo, cinco documentos por envelope. Envelopes com mais de cinco documentos serão devolvidos sem processamento.
4) O envio do documento original, cuja cópia será autenticada, é obrigatório.
5) O Consulado apenas pode fazer cópia autenticada de documentos brasileiros.
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA
1) ORIGINAL DO DOCUMENTO A TER SUA CÓPIA AUTENTICADA
2) CÓPIA DO DOCUMENTO A TER SUA CÓPIA AUTENTICADA
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Cada página da cópia deve conter apenas um documento. Não incluir, por exemplo, cópias da carteira de identidade e do CPF na mesma página.
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As cópias devem ter o verso em branco para a aposição da etiqueta consular.
3) MONEY ORDER
- Cópia autenticada de um documento, em português, com cópia tirada fora do Consulado:
- US$ 5,00 (cinco dólares)
- Cópia autenticada de um documento, em português, com cópia tirada no Consulado:
- US$ 10,00 (dez dólares)
- O Consulado apenas aceita money orders dos correios americanos (USPS), conforme o modelo abaixo:
4) DECLARAÇÃO E ATESTADOS
a) Pedidos enviados por despachantes devem acompanhar:
- Identificação clara do escritório ou nome do despachante;
- Comprovante de endereço na jurisdição do Consulado de todos os solicitantes;
- Declaração de ciência acerca das taxas consulares, assinadas por cada adulto solicitante. Para obter a declaração, clique aqui.
O Consulado reserva-se o direito de devolver, sem processamento, toda documentação enviada por despachante que não esteja completa.
b) Pedidos enviados diretamente pelo interessado devem acompanhar:
- Declaração de ciência sobre o serviço consular. Para obter a declaração, clique aqui.
COMO ENVIAR O PEDIDO PELO CORREIO?
Em todos os pedidos via correio, o cidadão deve também enviar um envelope para retorno dos documentos. Para a segurança dos documentos em trânsito, o Consulado somente aceita envelopes do correio norte-americano (USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago), autoendereçado e selado.
A solicitação deve ser encaminhada para o seguinte endereço:
Consulate General of Brazil
175 Purchase Street
Boston, MA, 02110
Att: Setor de Legalizações
ATENÇÃO:
1) ENVELOPE DE RETORNO: O envelope de retorno deverá ser o USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago, e deverá estar autoendereçado para retorno. O tracking number é muito importante, por isso anote-o para que possa rastrear o seu envelope de retorno.
2) ENVELOPE DE ENVIO: O envelope de envio, que também deverá ser USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago, deverá conter a documentação para solicitação do serviço consular e o envelope de retorno. O tracking number é muito importante, por isso anote-o para que possa rastrear o seu envelope de envio.
3) Não são aceitos outros tipos de envelopes ou caixas. Documentos que forem enviados sem um envelope de retorno USPS Priority Mail Flat Rate pré-pago e selado não serão processados, pois o Consulado não poderá sequer devolvê-los. Caso a pessoa não reclame os documentos, a cópia autenticada poderá ser cancelada e destruída após 90 dias, com prejuízo da taxa paga, conforme determinado pela legislação brasileira.
4) Atraso ou extravio de documentos: O Consulado não se responsabiliza por eventuais atrasos, perdas ou extravios de documentos ou de money order enviados pelo correio.
5) Recomendamos que o interessado anote os tracking numbers (número de rastreamento) dos envelopes de envio e de devolução.
6) Em caso de extravio, o interessado deverá dirigir-se a uma agência do correio norte-americano (USPS) com seu tracking number e solicitar providências. Nova documentação original deverá ser providenciada pelo interessado, juntamente com novo pagamento.
PERGUNTAS FREQUENTES
1) É possível solicitar o serviço presencialmente?
Não. O serviço de cópia autenticada é prestado apenas por correio.
2) Preciso mesmo enviar o documento original por correio? E se for o meu único documento?
Sim, o envio do documento original é obrigatório. O Consulado processa pedidos de cópia autenticada a maior rapidez possível, justamente para evitar que os solicitantes fiquem sem documento de identificação, caso não tenham outro.
3) Se o Consulado apenas faz cópia autenticada de documentos brasileiros, como posso autenticar uma cópia de documento estrangeiro?
Documentos estrangeiros, como passaportes norte-americanos, carteiras de motorista ("driver's license") e certidões oficiais emitidas na jurisdição do posto (Massachusetts, Maine, New Hampshire e Vermont), deverão ser apostilados e, em seguida, traduzidos por tradutor juramentado no Brasil, para que tenham validade em território brasileiro. Não é necessário apresentar esses documentos no Consulado-Geral. Uma vez apostilado e traduzido, o documento terá validade no Brasil. Clique aqui para ver as informações sobre o apostilamento de documentos estrangeiros.
O Consulado também não pode fazer cópia autenticada de documento estrangeiro emitido em outra jurisdição .O interessado deverá consultar a repartição consular brasileira com jurisdição sob o local em que o documento foi emitido, para confirmar o procedimento adequado. Clique aqui para verificar as jurisdições dos Consulados do Brasil nos EUA.
DÚVIDAS?
Entre em contato conosco pelo e-mail contato.boston@itamaraty.gov.br