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Você está aqui: Página Inicial Consulado-Geral do Brasil em Barcelona Serviços consulares Autenticação de Cópias e Reconhecimento de Firma
Info

Autenticação de Cópias e Reconhecimento de Firma

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Publicado em 07/07/2022 05h35 Atualizado em 22/06/2026 11h02

Autenticação de Cópias

ATENÇÃO: O SERVIÇO ABAIXO PODERÁ SER SOLICITADO SOMENTE POR CORREIO POSTAL.

É o serviço que confirma ser a reprodução de um documento cópia fiel do original.

O consulado somente pode autenticar cópia de documento oficial brasileiro, tais como:

  • Passaporte
  • Carteira de identidade (RG)
  • CPF (exceto o CPF eletrônico)
  • Carteiras de identificação emitidas por órgão regulador do exercício de atividade profissional
  • RNE
  • Título de eleitor
  • Carteira de habilitação nacional (CNH)
  • Certificado de alistamento militar (CAM)
  • Carteira de trabalho
  • Certidões emitidas por Cartórios brasileiros
  • Diplomas emitidas por universidades brasileiras
  • Outros

O Consulado não autentica cópias de documentos eletrônicos (emitidos com selo digital).

Os originais dos documentos estrangeiros e/ou suas respectivas fotocópias, a serem apresentados no Brasil, deverão ser apostilados pelas autoridades espanholas, sem necessidade de trâmite no Consulado.

COMO SOLICITAR

Por Correio postal

Passo 1: Reunir a seguinte documentação:

Documentação

Observações

1

Documento original e cópia a ser autenticada

O consulado somente pode autenticar cópia de documento oficial brasileiro.

2

Comprovante de pagamento

A taxa consular deve ser paga, via transferência bancária, no banco La Caixa. Enviar ao Consulado a via "ejemplar de la entidad receptora".

3

Formulário preenchido com dados para retorno do documento

Documento necessário para que o consulado possa devolver seus documentos ao endereço correto.

4

Envelope "350g Prepagado"

Um envelope “Prepagado 350g” sobressalente deve ser enviado ao Consulado-Geral, para devolução dos documentos ao titular; pode ser adquirido nas lojas dos Correos.

Passo 2: Carregar os documentos no e-consular 

Passo 3: Enviar os documentos listados no Passo 1 por correio postal ou marque agendamento presencial.

Prazo de entrega: até 10 dias úteis da contados a partir da chegada da documentação completa ao Consulado (na modalidade por Correio; a cópia autenticada é feita no momento do atendimento (na modalidade presencial).

O Consulado-Geral não assume qualquer responsabilidade pelo extravio postal de qualquer pedido.

Reconhecimento de Firma

O Consulado somente pode reconhecer firma de cidadão brasileiro ou de estrangeiro portador de carteira de registro nacional de estrangeiro (RNE) válida. Quem não se encaixa nessas opções ou não pode comparecer pessoalmente ao Consulado em Barcelona deve solicitar o reconhecimento de firma em notário espanhol, apostilar o documento e enviá-lo ao Brasil. Nesse caso, não é necessário passar pelo Consulado.

O reconhecimento da assinatura por ser feito por autenticidade (documento é assinado na presença da Autoridade Consular) ou por semelhança (documento é assinado fora do Consulado, mas válido somente para quem já tem sua assinatura cadastrada).
 

Como solicitar

Pessoalmente

Passo 1: Antes de fazer o agendamento, reunir a seguinte documentação para apresentar ao Consulado-Geral no dia do atendimento:

Documentação

Observações

1

Documento no qual a assinatura deverá ser reconhecida

O documento deve ser assinado na presença do/a agente consular. Não traga o documento assinado.

2

Documento brasileiro de identificação com foto VÁLIDO

  • Se brasileiro/a: apresentar original do passaporte brasileiro válido ou da carteira de identidade (RG) ou da carteira de motorista (CNH) válida.
  • Se estrangeiro/a: apresentar original do Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) válido.

Atenção: a fim de evitar fraudes, o Consulado somente pode reconhecer a firma quando tem certeza de que a pessoa que se apresenta no balcão é de fato quem ela diz ser. A confirmação é feita por meio da apresentação de documento original brasileiro de identificação com foto. Quando o documento não é recente, poderá haver dificuldade de identificar a pessoa por meio da fotografia.

Caso não seja possível identificar inequivocamente o solicitante por meio do documento apresentado, a fim de garantir a segurança dos atos notariais e dos próprios interessados, o Consulado se reserva o direito de não prestar o serviço solicitado, como no caso de RGs com data de emissão superior a 15 anos.

Por essa razão, recomendamos que os brasileiros no exterior estejam sempre de posse de passaporte brasileiro válido.

3

Comprovante de pagamento

A taxa consular pode ser paga previamente, via transferência bancária, ou com cartão de débito no momento do atendimento

Passo 2: Acessar o e-consular;

Passo 3: Comparecer ao Consulado-Geral no dia e hora do seu agendamento eletrônico com os documentos indicados no Passo 1.

Reconhecimento de Firma por Correio - somente para reconhecimentos de assinatura por semelhança

Atenção: Opção possível somente para quem já tem assinatura cadastrado no Consulado. Para saber se sua assinatura está cadastrada, envie e-mail para documentos.barcelona@itamaraty.gov.br

Passo 1: Reunir a seguinte documentação:

Documentação

Observações

1

Documento original assinado

2

Documento brasileiro de identificação com foto VÁLIDO
 

  • Se brasileiro/a: apresentar original do passaporte brasileiro válido ou da carteira de identidade (RG) ou da carteira de motorista (CNH) válida.
  • Se estrangeiro/a: apresentar original do Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) válido.

Atenção: a fim de evitar fraudes, o Consulado somente pode reconhecer a firma quando tem certeza de que a pessoa que se apresenta no balcão é de fato quem ela diz ser. A confirmação é feita por meio da apresentação de documento original brasileiro de identificação com foto. Quando o documento não é recente, poderá haver dificuldade de identificar a pessoa por meio da fotografia.

Caso não seja possível identificar inequivocamente o solicitante por meio do documento apresentado, a fim de garantir a segurança dos atos notariais e dos próprios interessados, o Consulado se reserva o direito de não prestar o serviço solicitado.

Por essa razão, recomendamos que os brasileiros no exterior estejam sempre de posse de passaporte brasileiro válido.

3

Comprovante de pagamento

A taxa consular deve ser paga, via transferência bancária. Enviar ao Consulado a via "ejemplar de la entidad receptora".

4

Formulário preenchido com dados para retorno do documento

Documento necessário para que o consulado possa devolver seus documentos ao endereço correto.

5

Envelope "350g Prepagado"

Um envelope “Prepagado 350g” sobressalente deve ser enviado ao Consulado-Geral, para devolução dos documentos ao titular; pode ser adquirido nas lojas dos Correos.

Passo 2: Enviar os documentos listados acima para: 

Consulado General del Brasil en Barcelona

AV. Diagonal, 468, 2º

08006 Barcelona 

Prazo de entrega: até 10 dias úteis da contados a partir da chegada da documentação completa ao Consulado.

O Consulado-Geral não assume qualquer responsabilidade pelo extravio postal de qualquer pedido.

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