É o documento gerado pelo Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) quando for realizada a inscrição/pré-matrícula do interessado pelo agente parceiro (para àquelas inscrições/pré-matrículas preferenciais), ou pelo sistema web (para os inscritos/pré-matriculados pela web), que será entregue (exceto FIC EAD) e enviado por e-mail ao interessado, logo após a conclusão de sua inscrição.
O interessado deverá, munido das orientações da Carta de Encaminhamento, e dentro do prazo estabelecido na carta, realizar sua matrícula na instituição de ensino para a qual foi inscrito/pré-matriculado.