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HULW recebe visita do Assessor de Conformidade, Controle Interno e Gerenciamento de Riscos da Ebserh
Estreitar os laços entre o Hospital Universitário Lauro Wanderley, da Universidade Federal da Paraíba e vinculado à Ebserh, e a Assessoria de Conformidade, Controle Interno e Gerenciamento de Riscos (ACCIGR) da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh). Esse foi um dos objetivos da visita do assessor José Arnon dos Santos Guerra ao HULW na tarde da última quarta-feira (1º).
O representante da ACCIGR se reuniu com gestores para compartilhar experiências e tratar das competências relacionadas à gestão de riscos e controle interno. “Essa é uma oportunidade de trocar ideias e estreitar laços com os hospitais, até para planejarmos melhor e de forma mais integrada. Um dos pontos de pauta é a questão dos prontuários”, disse Arnon.
O superintendente do HULW, Marcelo Tissiani, falou da importância da visita do assessor de Conformidade, Controle Interno e Gerenciamento de Riscos da Ebserh para o hospital-escola da UFPB, principalmente no que se refere ao aprimoramento das atividades. “O encontro agrega muito ao nosso hospital, com informações novas e orientações para aperfeiçoarmos o que estamos fazendo de maneira certa e corrigirmos o que estamos fazendo de forma equivocada”, disse.
Um dos pontos abordados durante a visita do assessor da ACCIGR foi a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), visando aplicá-la de modo a garantir melhor gerenciamento dos prontuários e maior segurança dos dados. “Com o sistema AGHUx, que está sendo instalado no HULW, vamos melhorar ainda mais a organização dessas informações”, acrescentou Marcelo Tissiani. O AGHUx é a nova versão do Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários (AGHU).
José Arnon conheceu o Serviço de Arquivo Médico e Estatística (Same), que é a área responsável pela abertura e arquivamento de prontuários médicos e da marcação de consultas ambulatoriais, ou seja, trata-se do local onde ficam arquivados prontuários dos pacientes atendidos no ambulatório do HULW. O Same tem como objetivo a manutenção da integridade do conjunto de prontuários pertencentes ao hospital, segundo critérios como guarda, conservação, organização, controle, sigilo e ética.
“A Ebserh tem um acervo de mais de 22 milhões de prontuários, dos quais 17 milhões são físicos. Como a LGPD está em pleno vigor, precisamos ter um olhar mais cuidadoso, com maior zelo, sobre esse imenso acervo. Nós estamos trabalhando na gestão documental, e já estabelecemos uma política de classificação de informação e uma política de proteção de dados pessoais”, citou o assessor.
Na ocasião, José Arnon reforçou aos gestores a importância do gerenciamento de forma a prevenir, detectar e corrigir ocorrência de riscos e estabelecer medidas que visem reforçar continuamente a gestão de riscos, controle interno e conformidade em todos os setores do hospital.
Sobre Rede Ebserh - O HULW-UFPB faz parte da Rede Ebserh/MEC desde dezembro de 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.
Por Jacqueline Santos - Jornalista HULW-UFPB/Ebserh