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INVENTÁRIO DE ESTOQUES
Inventário de estoques no almoxarifado e farmácia do HU-Univasf otimizará disponibilidade de insumos
A Comissão Anual de Inventário de Estoques do HU-Univasf/Ebserh, iniciou, na primeira quinzena de novembro, as atividades de levantamento de bens de consumo na Unidade de Abastecimento (Almoxarifado) e no Setor de Farmácia Hospitalar. Ao todo, 30 membros estão diretamente envolvidos no processo, distribuídos em diferentes atribuições: coordenação de áreas, equipes de levantamento, equipe multidisciplinar e fiscalização.
Orientada por normativa da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), a atuação da Comissão será fundamental para a manutenção da compatibilidade entre o que está registrado (estoque lógico) e o que realmente existe (estoque físico), bem como seus registros financeiros. “A organização de ambos estoques, almoxarifado e farmácia, contribuiu para a celeridade na contagem dos itens, bem como foi notada uma interação produtiva e harmoniosa entre os colaboradores, ocorrendo o remanejamento entre as equipes de levantamento quando necessário”, explicou Andrey Tavares, Analista de Tecnologia da Informação do HU e Presidente da Comissão.
“Com base em apontamentos da Comissão em 2020, começamos a atuar no quesito organização e, em fevereiro deste ano, iniciamos a reorganização do estoque, codificamos todos os materiais e os distribuímos de forma alfanumérica em cinco dos seis corredores, facilitando a localização do item solicitado. A nova técnica reduz chances de erros no processo de identificação e separação dos materiais, permite que nossos colaboradores tenham agilidade no atendimento da requisição de material e, consequentemente, conseguimos reduzir o tempo de espera para os setores solicitantes. Desta maneira, o levantamento de estoque demandou quase a metade do tempo dedicado em comparação ao ano anterior”, avaliou Katiane Santos, chefe da Unidade de Abastecimento.
No âmbito farmacêutico, o acompanhamento da dispensação de medicamentos controlados a partir de relatórios eletrônicos é uma das iniciativas estimuladas pelo inventário: “Como ferramenta de gestão, o processo de inventário nos leva à melhoria contínua do controle dos itens, aprimorando a transparência dos resultados e a tomada de decisões estratégicas voltadas ao cuidado com os usuários”, pontuou o chefe do Setor de Farmácia Hospitalar, Felipe Medeiros.
A celeridade e o apoio mútuo estão sendo pontos fortes na atuação da Comissão nomeada para este ano, conforme ressaltou a técnica de enfermagem Sandra Bispo: “Acredito ter participado de um excelente trabalho, tendo em vista minha dedicação, respeito e colaboração com os supervisores e colegas. Também percebi bastante contribuição com a produtividade e o espírito de equipe e trabalho em grupo”.
Resultados e perspectivas
A etapa de contagem dos materiais ocorreu até 11 de novembro, resultando em aproximadamente 1.300 itens, seguida pela elaboração do Relatório Circunstanciado que foi apresentado, no último dia 22, aos membros da Comissão, inventariados e gestores hospitalares. Entre os destaques, estão o aumento da quantidade de materiais em conformidade e consequente redução das divergências em relação ao ano anterior: no Almoxarifado, o percentual de conformidade aumentou de 51,67% para 67,82%, ao passo que na Farmácia, houve evolução de 62,69% para 74,40%.
A partir disso, a Comissão pôde discutir sugestões para aperfeiçoar as próximas execuções do inventário, como a proposição de novas metodologias e reforço de equipes, junto ao Gerente Administrativo do HU, Heitor Leite, presente durante a apresentação: “Estamos concluindo os trabalhos deste ano, com significativos avanços e propostas de aperfeiçoamentos para os próximos anos. Congratulo-me com a Equipe responsável pelos trabalhos, bem como as Chefias das áreas de Abastecimento e de Farmácia Hospitalar e suas equipes, pelo empenho e resultados alcançados”, reconheceu o gerente.
Sobre a Rede Ebserh
O HU-Univasf faz parte da Rede Ebserh/MEC desde janeiro de 2014. Estatal vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.
Vinculadas a universidades federais, essas unidades hospitalares possuem características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a essa natureza educacional, os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde. Com isso, a Rede Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde do país.