Manual do Sistema Coleta de Dados

Primeiro Acesso

Endereço de acesso do sistema Coleta de Dados: https://apps.anatel.gov.br/ColetaDados/

Três requisitos são indispensáveis para acessar e operar o sistema Coleta de Dados:

• Possuir Conta Gov.br na plataforma de login único do governo: https://acesso.gov.br/
• Possuir login no Acesso Externo do SEI da Anatel: https://www.anatel.gov.br/seiusuarioexterno
• Se pretender operar o sistema representando alguma entidade, no Acesso Externo do SEI da Anatel o usuário externo deve:
• estar vinculado como Responsável Legal ao CNPJ da entidade;
• possuir Procuração Eletrônica Especial outorgada pela entidade; ou
• possuir Procuração Eletrônica Simples outorgado pela entidade com pelo menos o poder “Operar Sistemas de Coleta de Dados”.

Em caso de dúvidas sobre as funcionalidades de representação no SEI, acesse o Manual de Usuário Externo do SEI e leia o tópico "Controle de Representação diretamente no SEI".

Em caso de dúvidas sobre o funcionamento do sistema Coleta de Dados, envie e-mail para: coletadedados@anatel.gov.br

Ao realizar login no sistema Coleta de Dados, o usuário será redirecionado para a lista de aplicativos da Anatel. Clique no ícone do sistema "Coleta de Dados". Se for o seu primeiro acesso, leia e aceite o Termo de Uso.

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Em seguida, aparecerá a primeira tela do sistema. Nesse momento será conferido o atendimento ao segundo requisito de acesso, de possuir cadastro ativo e liberado no Acesso Externo do SEI da Anatel.

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Como preparar o arquivo de dados CSV

Antes de explicar o uso do sistema, destacamos a forma correta de estruturar o arquivo CSV, com o cabeçalho respeitando o Leiaute estabelecido e os dados seguindo as regras de tipagem e de qualidade dos dados definidos para a coleta.

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Atenção:

• O sistema Coleta de Dados somente aceita arquivos CSV utilizando encoding "UTF-8 BOM" e delimitador de linha padrão “CRLF”.
• Softwares gratuitos como o Notepad++ podem ser utilizados para converter o encoding do arquivo para "UTF-8 BOM" e o delimitador de linha para "CRLF".

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Como enviar os arquivos de dados

A tela inicial mostra a lista de arquivos de dados que você já enviou. Nessa área, você pode acompanhar se o sistema já processou os arquivos.

Para realizar uma coleta de dados, o primeiro passo é acessar o menu "Envio de Arquivos".

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Depois de selecionada a coleta de interesse, aparecerá sua "Agenda de Envio".

Os Tipos de Agenda de Envio são:

• Padrão: com a recorrência normal definida para a coleta (por exemplo: Mensal, Trimestral ou Anual).

• Alternativa: com recorrência diferente da Padrão.

• Excepcional: para envio ou reenvio de dados sobre uma recorrência passada específica da Agenda Padrão.

Escolha a "Referência da Recorrência" na qual queira enviar dados clicando na ação "Enviar arquivo".

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É importante acessar primeiro "Ver Leiautes".

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Baixe o arquivo TXT com detalhes sobre o Leiaute da coleta. Acesse o "Material de Apoio" para ver detalhes sobre o Leiaute e regras de qualidade dos dados a serem respeitadas.

Atenção:

• O sistema Coleta de Dados somente aceita arquivos CSV utilizando encoding "UTF-8 BOM" e delimitador de linha padrão “CRLF”.
• Softwares gratuitos como o Notepad++ podem ser utilizados para converter o encoding do arquivo para "UTF-8 BOM" e o delimitador de linha para "CRLF".

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Retornando para a tela anterior, de envio de arquivos na "Referência da Recorrência", com o arquivo CSV no encoding "UTF-8 BOM" pronto, respeitando o cabeçalho, tipagem dos dados e regras de qualidade dos dados indicados na tela "Ver Leiautes", clique no botão "Adicionar Arquivo" para realizar o upload dos dados a serem coletados.

• Nesse momento, se o arquivo CSV não estiver utilizando o encoding "UTF-8 BOM", apresentará crítica correspondente.
• Se o arquivo CSV for muito grande (superior a 200 MB), apresentará crítica orientando carregar o CSV dentro de um arquivo ZIP.

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Com o carregamento com sucesso do arquivo CSV, será apresentada mensagem informando que o arquivo se encontra na fila de processamento. A partir disso, todo o processamento é realizado por rotinas assíncronas.

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Expandindo a seção, poderá visualizar detalhes sobre o arquivo carregado e a situação do processamento.

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Sobre a situação do processamento, é possível acessar "Histórico Processamento" e em caso de erro no processamento pode acessar "Ver Ocorrências".

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Na tela "Histórico de Processamento" é apresentada cada etapa realizada por meio das rotinas assíncronas e o detalhe de cada situação.

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Na tela "Ver Ocorrências" são apresentados os erros encontrados no processamento do arquivo, sejam erros de Leiaute do arquivo, tipagem dos dados ou regras de qualidade dos dados.

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Depois que o arquivo de dados passar por todas as validações sem incorrer em nenhuma crítica, chegará na situação "Processado com sucesso". Nesse situação, retornando na tela de envio de arquivos aparecerá a opção "Ver Comprovante". Acesse para abrir o Comprovante de Recebimento para a coleta realizada.

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