Procedimentos para registros de vínculos de instrutores

Para o registro de vínculos de seus instrutores por meio do Sistema S141, o CIAC deverá realizar os seguintes procedimentos:

a) Clicar no menu “Profissionais” e no item de menu “Pesquisar”;

b) Preencher os campos de filtro do formulário “Pesquisar Profissionais”, e pressionar o botão “Pesquisar”;

c) Se os campos “Código ANAC” e/ou “CPF” forem preenchidos, e o profissional não estiver associado à base de dados do Sistema S141, será apresentada uma mensagem indicando a inexistência de vínculo com o CIAC, e uma solicitação de confirmação para associar o profissional, e para incluir seu(s) vínculo(s) como instrutor. O CIAC deve imediatamente, após esta vinculação, realizar os registros de todas as funções de instrutor exercida pelo profissional;

d) Para a inclusão de vínculos de instrutores que já possuam algum registro no Sistema S141, após o preenchimento de um ou mais campos do formulário de pesquisa, serão apresentadas as informações de Nome, Código ANAC e CPF dos profissionais que correspondam aos critérios;

e) Após identificar o profissional na lista de resultados, deve-se clicar no ícone “Vincular” para a inclusão/alteração dos “Registros de Vínculos” do instrutor, ou mesmo no ícone “Visualizar” para uma simples conferência das informações do profissional;

f) Ao final da exibição “Vínculos do Profissional” será apresentada a tabela “Registros de Vínculos” com o histórico das diferentes funções que o profissional exerce ou exerceu no CIAC;

g) A tabela “Registros de Vínculos” apresentará as seguintes colunas:

1) Função - Exibe a função exercida pelo profissional no CIAC, podendo ser:

i) Instrutor;

ii) Gestor Responsável;

iii) Gerente de Segurança Operacional;

iv) Gerente da Qualidade;

v) Coordenador;

vi) Examinador Credenciado.

2) Curso - Especialidade – Tipo - Base de Certificação - Exibe o Curso e a Base de Certificação correspondente;

3) Disciplina - Exibe a disciplina que o Instrutor ministra ou ministrou no CIAC. A lista de disciplinas está relacionada com a Base de Certificação;

4) Data de Início - Exibe a data na qual o profissional iniciou a atividade na função especificada para o CIAC. Esta data deve ser sempre posterior à data de Certificação do CIAC;

5) Desligamento - Exibe a data na qual o profissional encerrou a atividade na função especificada;

6) Situação - Exibe a situação do profissional na função, com as definições:

i) Pendente – quando a Data de Início ainda não foi preenchida;

ii) Em atividade – quando a Data de Início possuir informação do início da atividade naquela função;

iii) Desligado – quando a data de Desligamento possuir informação de encerramento da atividade naquela função;

iv) Suspenso – para a função de Examinador Credenciado que sofreu alguma restrição.

h) Clicar no botão “+ Incluir Vínculo” para abrir o formulário “Incluir Vínculo”, e cadastrar um novo vínculo de instrutor;

i) Selecionar no campo “Função” a informação “Instrutor”;

j) Os campos Código do CIAC e Nome Fantasia são preenchidos automaticamente com as informações do CIAC Sede no qual o profissional será vinculado, uma vez que não ocorrerá vínculo de profissionais aos Satélites;

k) Selecionar o “Curso” com Programas de Instrução cadastrados para o CIAC;

l) Selecionar a “Base de Certificação” correspondente ao curso;

m) Selecionar a “Disciplina” que o instrutor irá ministrar, de acordo com a base de certificação selecionada;

n) Inserir a “Data de Início” na qual o instrutor começou a ministrar a disciplina especificada, após a obtenção de Certificação de CIAC;

o) Clicar no botão “Escolher arquivo”, selecionar o arquivo no formato PDF, para fazer o upload da documentação comprobatória de formação e experiência do instrutor. A referida documentação deve conter somente as informações relacionadas à disciplina que será vinculado;

p) Clicar no botão “Salvar” ao final do formulário para registrar o vínculo, ou fechar o formulário (clicar no “x”) e cancelar o procedimento.